iTutorとは？メリット・デメリットを徹底解説

2024.04.06 ｜最終更新日：2024年4月4日（木）

コミュニケーション活性化

社員教育を円滑に行うためには、分かりやすいマニュアルが不可欠です。通常業務の合間にマニュアルを作成するのは手間と時間が掛かるため、自動マニュアル作成ツールを利用することをおすすめします。

今回紹介する自動マニュアル作成ツール「iTutor（アイチューター)）」は、マニュアル作成を効率化する機能が豊富であり、マニュアル資料の作成時間を大幅に削減することが可能です！

本記事では、iTutorの特徴や料金、メリット・デメリットについて解説します。

iTutorとは

画像引用元：iTutor 公式ページ

iTutorとは、マニュアルやeラーニング教材などを作成できる、マニュアル作成自動化ソフトです。ビデオ・音声の取り込みから動画編集などをソフト上で行えます。

iTutorの画面や操作性はパワーポイントに近いため、誰でも直感的に操作することが可能です。動画に関しても分かりやすい画面で簡単に編集でき、すぐに使いこなすことができるでしょう。

さらに、ドキュメントや動画だけでなく、穴埋め問題や〇×問題などのテスト問題の作成も可能です。

iTutorでできること

続いて、iTutorでできることを紹介します。

①操作マニュアルの作成

iTutorは、マニュアル化したいPCの操作内容を自動録画する仕組みとなっています。録画された操作画面はパワーポイントのスライドのような形で表示され、ズームや注釈の挿入、スポットライトなどの編集を自由に行うことが可能です。

また、WordやPowerpoint、PDFなど様々な出力形式に対応しているため、自社の形式に適したマニュアルを作成できます。

②動画マニュアルの作成

複数のソフトをまたがる操作や、ドラッグ＆ドロップのような動きを伴う操作などをマニュアル化する場合、動画マニュアルにするのがおすすめです。

iTutorではビデオやスマートフォンで撮影した動画を基にマニュアルを作成できるため、動画編集ソフトを購入する手間がありません。iTutor上で動画のカットやエフェクトなどを行えるため、動画編集に関する知識・技術がなくても簡単に編集することができます。

作成した動画は、MP4やAVI、WMV、WebM、MKVなどの形式に変換することが可能です。

③テスト機能の作成

iTutoでは、豊富な問題形式からテスト問題を作成したり、操作の疑似体験ができるトレーニングコンテンツを作成したりすることもできます。

PC上で習得させたい一連の操作をiTutorで記録し、HTML5形式で出力すれば、すぐにトレーニングコンテンツとして活用することが可能です。

また、フォーマットを基にテスト問題を簡単に作成できるため、研修後の確認や復習などの目的でも利用できます。iTutoでは、テストの出題順番を毎回ランダムに変更する設定も追加できます。

iTutorの料金

iTutorは、利用シーンにあわせた料金プランを提供しています。

プラン名	Proエディション	Standardエディション	Documentエディション	Videoエディション	for Mac
料金（税抜）	90万円～	70万円～	38万円～	38万円～	55万円～
内容	Officeフォーマットへのエクスポートや画像・動画への変換に対応	動画・ドキュメント作成に対応	ドキュメント作成のみに対応	動画作成のみに対応	Mac対応のプラン

ほかにも、iTutorの使い方をすぐにマスターできる「iTutor有償トレーニングコース」や「資料作成代行サービス」などのサービスも提供しています。

iTutorのメリット

iTutorのメリットについて解説します。

①マニュアル作成の時間を大幅に削減できる

iTutorでは、マニュアル作成を効率化・自動化できる機能が豊富にあるため、マニュアル作業の時間を大幅に削減することができます。

社員教育を充実させたい、マニュアル作成の時間を削減して別の業務に力を入れたいと考えている企業に特におすすめです。

②サポート体制が充実しているため、安心して利用できる

iTutorは、サポート体制が充実している点も特徴です。

iTutorの活用方法や事例の紹介などのセミナーを毎月ユーザー向けに実施しており、メールマガジンで活用方法に関するお役立ち情報を発信しています。

さらに、オンライン形式の導入レクチャーも実施しているため、スムーズな導入が可能です。

iTutorのデメリット

iTutorでは、操作した内容が吹き出しとして自動生成される仕組みとなっています。そのため、作成された吹き出しの位置を自分で修正・編集しなければなりません。

スライド数が多くなるほど修正・編集する手間が大きくなる点は認識しておきましょう。

まとめ

今回は、iTutorの特徴や料金、メリット・デメリットについて解説しました。

iTutorでは、マニュアルやeラーニング教材などを作成でき、ビデオ・音声の取り込みから動画編集などをソフト上で簡単に行えます。さらに、テスト機能の作成なども可能です。

マニュアル作成の時間を削減したい、社員教育を充実させたいと考えている方は、ぜひ導入をご検討ください。

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