IT導入補助金で申請できるテレワーク向けツール10選
テレワークを円滑に行うためには、ITツールの活用が欠かせません。IT導入補助金を活用すれば、テレワーク向けツールの導入費用を抑えつつ、生産性向上につながるテレワーク環境を整備できます。
本記事では、IT導入補助金で申請できるテレワーク向けツールを10個紹介します。
①クラウド会計ソフト
バックオフィス業務を効率化するクラウド会計ソフトは、IT導入補助金の対象となります。会計処理・請求書発行・経費管理などをクラウド上で一元化できるため、リモート環境でもスムーズに経理業務を進められます。
さらに、自動仕訳やデータ連携により手作業の削減ができ、入力ミスの防止にもつながります。クラウド上でデータが同期されるため、外出先や自宅でも常に最新の会計情報を確認できる点もメリットです。
②勤怠管理システム
テレワークでは、従業員の勤務状況を正確に把握することが重要です。クラウド型の勤怠管理システムを導入すれば、出退勤の記録や休暇申請などをオンラインで一括管理できます。
リアルタイムで勤務状況を確認できるため、マネジメントの効率化にも役立ちます。また、労働時間の自動集計によって給与計算の手間を大幅に軽減できるのもメリットです。
③プロジェクト・タスク管理ツール
リモートワークでのチーム業務では、タスクの見える化が欠かせません。プロジェクト管理ツールを活用することで、業務の進捗共有、担当者の割り振り、期限管理などをクラウド上で実施できます。
担当者ごとの作業状況を可視化し、オンラインでコメントやファイル共有ができるため、情報共有を円滑にできる点が魅力です。
④コミュニケーションツール
チャットやWeb会議が行えるコミュニケーションツールも、IT導入補助金の補助対象になります。コミュニケーションツールを利用すれば、リモートからでもリアルタイムで情報を共有することが可能です。
特にビデオ会議機能を利用すれば、対面に近いコミュニケーションを実現でき、意思決定のスピードも向上します。
⑤見積・請求管理システム
見積書・請求書の作成などをオンラインで完結できるツールもIT導入補助金の対象となります。これらのツールを活用すれば、取引データがクラウド上で統合されるため、受注から請求までの進捗をリアルタイムで把握できます。
紙書類のやり取りが減り、業務スピードの向上や入力ミスの削減にもつながるのもメリットです。
⑥電子帳簿保存・文書管理システム
紙の帳簿や書類をオンラインで管理・保存できる電子帳簿保存システムや文書管理システムも、IT導入補助金の対象となります。テレワークの環境でも必要な書類にすぐアクセスでき、ペーパーレス化を進められます。
改ざん防止やアクセス制御など、セキュリティ機能が充実している点も魅力です。
⑦セキュリティ対策ソフト
テレワークでは、情報漏洩のリスクが高くなるケースが良く見られます。セキュリティ対策ソフトを導入することで、企業全体のセキュリティレベルを底上げし、テレワークの環境を整備できます。
⑧クラウドストレージ・ファイル共有サービス
複数拠点や在宅勤務者とのファイル共有・共同編集を安全かつ効率的に行えるクラウドストレージサービスも、テレワーク向けのツールとして有効です。データの保存・共有をクラウドに集約することで、常に最新データを共有できるようになります。
また、権限設定やアクセス管理によってセキュリティレベルを高められる点も魅力です。
⑨経費管理・債務管理システム
交通費・出張費の精算や請求・支払いの管理をクラウドで一元化できる経費管理システムも、IT導入補助金の対象になります。申請から承認までをオンラインで完結できるため、経理担当者と従業員の双方の負担を大幅に軽減できる点が魅力です。
領収書の自動読み取り機能などを活用すれば、入力ミスの削減や処理スピードの向上にもつながります。
⑩受発注管理システム
受発注から納品、請求までを一気通貫で管理できるクラウド型システムも、IT導入補助金の対象になります。営業やバックオフィス、現場など複数部門がリアルタイムで情報共有でき、業務の抜け漏れやミスを防止することが可能です。
受注・納品状況を即時に確認できるため、顧客対応のスピードも向上します。
まとめ
今回は、IT導入補助金で申請できるテレワーク向けツールを10個紹介しました。
テレワークを円滑に進めるためには、さまざまな業務領域を支えるITツールが必須です。IT導入補助金を活用すれば、これらのツールを通常よりも低コストで導入でき、業務効率化や生産性向上につながるテレワーク環境を整備できます。
自社の業務フローや課題に合ったツールを選び、IT導入補助金を活用しながらテレワークの体制を整備していきましょう。
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