クラウドストレージとは？メリット・デメリットを解説

最終更新日：2026年5月22日（金）

テレワークが浸透しつつある中で、場所を問わずに簡単にファイルを共有できる「クラウドストレージ」を導入する企業が増えています。クラウドストレージの導入を検討する際には、事前にどのようなメリット・デメリットがあるのかを押さえておくことが重要です。

本記事では、クラウドストレージのメリット・デメリットについて解説していきます。

クラウドストレージとは

はじめに、クラウドストレージとはどのようなサービスなのかを説明します。

クラウドストレージとは、オンライン上でファイルの共有・保管などをできるサービスのことです。クラウドストレージを直訳すると「クラウド（雲）＋ストレージ（保管場所）」となっており、オンライン上に存在するサーバーのことを指します。

クラウドストレージは、サービスを提供している会社がサーバーの管理・保守を実施し、ユーザーはサービスを利用してファイル共有・保管を行う仕組みです。

クラウドストレージを利用すれば、どこにいたとしてもファイルにアクセスできるため、外出先からファイルを閲覧したいときや、遠隔にいる相手にファイルを送信したいときなどに非常に便利です。

クラウドストレージのメリット

クラウドストレージは、企業側はもちろん従業員にとってもメリットがあります。代表的なメリットは下記の通りです。

①外出先からでも簡単に情報共有ができる

クラウドストレージを活用すれば、社外からでもファイル共有ができるようになるため、外出先からでも簡単に情報を共有することが可能です。

ただし、外部担当者と情報を共有する際には、社内の機密情報は開示させないように注意する必要があります。例えば、ユーザーごとにセキュリティレベルを柔軟に設定できるクラウドストレージを利用すれば、安心して外部とのデータ共有を行えるでしょう。

②企業内にあるデータのバックアップに適している

クラウドストレージは、企業内にあるデータのバックアップにも適しています。例えば、USBメモリやハードディスクなどは、災害が発生したり、機器が破損したりするとデータが消失する可能性がでてきます。

クラウドストレージを活用すれば、企業内の機密情報や顧客情報、業務で必要となる様々なデータをバックアップすることが可能です。

③管理コストを削減できる

クラウドストレージの活用は、管理コストの削減にもつながります。オンプレミスによるデータ管理の場合、自社に機器を設置する形になるため機器の定期的なメンテナンスが欠かせません。さらに、機器が設置されている場所に対して、関係者以外の人が侵入しないようにセキュリティ管理を行う必要があります。

クラウドストレージの場合、クラウドストレージを提供している事業者が保守管理を行うため、管理コストを大幅に削減することが可能です。

④災害対策にもつながる

クラウドストレージは、クラウド上にデータを保管するため災害対策にもなります。仮に企業の建物が災害や火事などの被害にあった場合、自社サーバーの破損などによってデーターが消失するリスクがあります。

クラウドストレージを利用すれば、インターネット環境さえあればどこからでも社内データにアクセスできるため、被害に遭った建物の復旧を待たずにすぐに業務を再開できるでしょう。

クラウドストレージのデメリット

クラウドストレージはメリットが多いサービスですが、デメリットもあります。導入を検討する際には、事前にデメリットについても理解しておくことが重要です。

クラウドストレージの主なデメリットは下記のとおりです。

①インターネット環境がないと利用できない

クラウドストレージは、インターネット環境が整った場所での利用が前提となっているサービスです。そのため、オフライン上では基本的に利用できない点は認識しておきましょう。

また、インターネット回線の状態によってパフォーマンスが変動する点もデメリットです。例えば、インターネット回線が弱い場所では、接続が不安定になったり、途中で切断されてしまったりすることもあります。

②セキュリティ面でのリスクがある

クラウドストレージは、セキュリティ面でのリスクがある点もデメリットです。

クラウドストレージは基本的に提供している会社がサーバーを用意しています。仮にそのサーバーが悪質なサイバー攻撃を受けた場合、利用できない状態になったり、企業内の情報が外部に漏えいしたりなど、様々なリスクにつながります。

導入を検討する際には、クラウドストレージを提供している会社のセキュリティ対策レベルを確認するようにしましょう。

③カスタマイズ性が低い

クラウドストレージは、自社で運用するオンプレミスよりもカスタマイズ性は低くなります。

自社に合った形で運用したい場合、クラウドストレージごとのカスタマイズ性を確認するようにしましょう。

クラウドストレージは何で評価する？

ストレージは容量・価格だけでなく、共有・統制と既存基盤への適合で評価することが重要です。観点は次のとおりです。

項目	内容
容量・拡張	現状と将来のデータ量に足り、拡張しやすいか
共有・権限	機密度別の範囲制御と外部共有の統制ができるか
基盤相性	既存メール・グループウェアと連携でき運用が二重化しないか
総額・運用	人数・容量・必要機能を含む総額と、退職時運用まで回せるか

ポイントは、容量だけで選ぶと統制不足や二重運用で逆効果になる点です。共有・権限・退職時運用が前提で、ネット品質と継続コストも踏まえます。なお料金は改定されるため、必ず各社公式の最新情報で確認することが前提です。

用途と基盤・運用を起点に評価することが出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。

中小企業はどう導入すべき？

導入は、用途整理と権限・退職時運用の設計をセットで進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
用途整理	保管・共有・共同編集・バックアップなど主な用途を洗い出す
権限設計	機密度別の共有範囲と最小権限、外部共有の可否を定める
退職時運用	権限失効と引き継ぎ手順をルール化する
総額確認	人数・容量・機能を含む総額を公式で確認し比較する

最大のつまずきは、共有・権限を個人任せにし退職者残存や過剰共有で漏えいすることです。当社は中小企業のクラウドストレージ運用設計を、用途整理から権限・運用整備まで伴走支援しています。用途と権限・運用を先に固めることが、定着の要点になります。なお最終的には、

評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。

クラウドストレージ評価チェック

クラウドストレージの基本とは、ファイルをクラウドに保管・共有できるクラウドストレージのことで、容量・価格だけでなく共有・統制と既存基盤への適合で評価することが重要です。

現状と将来のデータ量に足り拡張しやすいか、機密度別の範囲制御と外部共有の統制ができるか、既存メール・グループウェアと連携でき運用が二重化しないか、人数・容量・必要機能を含む総額と退職時運用まで回せるかが観点で、容量だけで選ぶと統制不足や二重運用で逆効果になり、

共有・権限・退職時運用が前提でネット品質と継続コストも踏まえます。

料金は改定されるため各社公式の最新情報で確認します。

保管・共有・共同編集・バックアップなど主な用途の洗い出し、機密度別の共有範囲と最小権限・外部共有可否の権限設計、権限失効と引き継ぎ手順の退職時運用、人数・容量・機能を含む総額の公式確認と比較が要点で、

共有・権限を個人任せにし退職者残存や過剰共有で漏えいする失敗を避け、用途と権限・運用を先に固めることが要点となります。

以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
容量	拡張性	将来データ量に足りる
共有	範囲制御	機密度別＋外部共有統制
基盤	相性	既存メール・GWと連携
総額	公式で最新	人数・容量で比較
退職時	運用必須	権限失効と引継ぎ

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. クラウドストレージとは？

A. ファイルをクラウドに保管・共有できるサービスです。場所や端末を問わず利用でき、保守をクラウド事業者に任せて運用負荷を抑えられます。

Q. メリットは何ですか？

A. 場所非依存の共有・共同編集、容量の柔軟拡張、自社サーバの保守不要、災害時の事業継続性向上が主なメリットです。

Q. デメリットや注意点は？

A. 共有・権限設計を誤ると漏えいの温床になり、ネット依存や継続コスト・退職時運用に注意が必要です。設計と運用ルールが前提です。

Q. 中小企業に向きますか？

A. 拠点分散・在宅・自社サーバ保守負担がある企業に向きます。共有・権限・退職時運用の設計をセットで整えれば効果が出やすいです。

まとめ

今回は、クラウドストレージのメリット・デメリットについて解説しました。

クラウドストレージを利用することで、社外からのファイル共有をスムーズに行えるようになり、業務効率化を実現できます。今回解説したメリット・デメリットを考慮したうえで、導入を検討してみてください。

下記の記事で詳しく解説していますので、こちらの記事も参考にしてみてください。

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