月額19800円で全国700拠点使い放題のコワーキングスペースがすごく良かった！

コワーキングスペースとは

コワーキングスペースとは、英語で、co-workingspaceという綴りになりまして、つまり、co-workなスペース、他の誰かと同じ空間で働く場所の事を言います。基本的には、どこもカフェのようなおしゃれな内装で、細かく間仕切りで分かれた個室ではなく、開放的なラウンジのような空間になっています。

席は決まっておらず、そのとき空いている場所を使います。

コワーキングスペースによって、料金体系が異なりまして、事前に契約が必要なプランと、その日必要な時に利用するドロップインという使い方があります。

コワーキングスペースの料金制

定額制プランについて

定額制の場合、何日利用しても金額が変わらないので、実際のオフィスの代わりになります。サービスによっては登記も可能な物件もあります。最近は、特定の物件を契約するのではなく、１つの契約で、他の拠点を使えるサービスが増えてきています。

ドロップインについて

ドロップインサービスは、利用したい時に、必要な分だけを使えるサービスです。移動が多い仕事に向いていて、お客様先を出て、すぐ近くのコワーキングに入って、仕事をして、そのまま帰るなど、移動時間を削減して、生産性向上につながります。

 

smartofficeとは

今回、月額19800円で700拠点以上が使い放題という、アセットデザインという会社が提供しているsmartofficeというサービスを実際に利用してきました！

特徴は以下の通りです。

定額制サービスは1人月額19800円（税込）で使い放題

例えば、we workさんの場合、42,900円（税込）なので、半額以下！

使える拠点数は全国700拠点以上

さすがに700拠点あると、仕事のAPが終わった後、すぐそばに拠点があるので、本当に移動時間を削減できます。また、比較的小型のビルが多いので、そのビルについてから、ワークスペースまでもすぐにアクセスできました。we workさんだと、大型ビルが多いので、まずビルの入口を探して、エレベーターで該当階に上がるエレベーターを探し、現地に着いたら、フロントでチェックイン業務をしなければいけないので、急いでいる時は、ちょっとイラっとします（笑）

ドロップインプランもあり

毎日使う訳ではない場合、基本料金なしで、使った分を220円（税込み）～／30分のプランもあります。普段毎日は使わないという企業に最適ですね。

内装がおしゃれ

現地を見て思ったのは、けっこうおしゃれな内装で雰囲気、居心地は良かったです。

we workさんほどの上質さはありませんが、仕事するには十分でした。

カード式ですが、他のメンバーとも共用利用が可能

同じタイミングでなければ、19800円の固定料金内で、月曜日はAさんが使って、火曜日はBさんが使ってという事が可能です。社員全員分契約となるとけっこうな金額になってしまいますが、必要な分だけを契約するなら、かなり割安ではないでしょうか。

 

ウェブミーティングも可能

電話可能なスペースが各拠点にあり、そこではイヤホンをつけていれば、ウェブミーティングが可能となっています。また、コロナ後に出来た新しい拠点では、ウェブミーティング用の個室スペースもあります。カフェだと、どうしても他の音を拾ってしまうので、ウェブミーティングがやりづらいですよね。そんな場合も、smartofficeさんは便利だと思います。

その他特徴

他にも以下のサービスが無料でついてきます。

・入退室記録

・多重セキュリティゲート設置

・高速インターネット

・会議室にはモニター設置

・貸しロッカー

・フリードリンク

smartofficeの料金表

	固定制プラン	従量制プラン（スポット利用）
基本料金	19,800円	無し
オープンスペース、ラウンジ	無料	220円／30分
プライベートブース（1名用個室）オンラインミーティング向け	無料	440円／30分
ソロブース（1名用半個室）天井は空いてます。	無料	330円／30分
会議室／MTGーBOX	定価の50％オフ（従量制プランの半額）	440円～／30分
提携カラオケ	無料（1日2時間まで。それを超えると別途追加料金）	各施設の定価
提携ホテル（客室）	各施設の定価50％オフ	各施設の定価

※価格は全て税込みです。

 

we workとの比較

サービス名	smartoffice（固定制プラン）	we work（All Access）
料金	19,800円	42,900円
拠点数	全国740拠点	全国34拠点
利用時間	基本7時～21時（拠点ごとに異なります）	平日9時～18時　もしくは8時30分～20時（拠点ごとに異なります）
アカウントの複数人共同利用	〇	×
特徴	中小規模のオフィスビルに入っています。また、提携施設でカラオケとホテルもあり。フリードリンクにビールはありません。	大型の著名なビルに入っている。内装は上質。フリードリンクにはビールもあります。

 

smartofficeの紹介はこのくらいにして、実際に現地に行ってきましたので、以下そのレポートです！

西新宿ワシントンホテルの拠点に行ってきました！

ビルエントランス、共用部

西新宿の有名なホテルの2階にはいってるんです！

目の前の通りは緑があふれていて気持ちがいいです。

 

エントランス。タクシー止めもあります。

ホテルの中を進んでいくと、

コンビニもありました！

開放的なエレベーターを上がっていきます。

 

コワーキングスペース入口

こちらがコワーキングスペースの入口です。

個室を契約ている法人もいるので、時間外の呼び出しインターホンが設置されています。

写真はありませんが、基本的にはカードをかざして、セキュリティの自動開錠となり、入室します。

 

入口を入ると、フロントスタッフさんが迎えてくれます。

エントランス横のソファーセット。お客様に入口でお待ち頂く場合にいいですよね。

このイス、20万円くらいするのだとか。。。

会議室

個室の会議室はこんな感じでした。木目がおしゃれなテーブルでした！会議室やブースは予約も可能です。

 

電話もOKのコワーキングスペース

左奥のドアが電話NGスペースへの扉です。

電話NGのコワーキングスペース

こちらは電話禁止なので、静か。落ち着いて仕事ができそうです。

 

このファミレス席いいですよね！！すごく集中できそう。

ソロブース

従量性プランの場合、330円／30分かかるスペース。固定料金制なら、空いていれば、使い放題です。これはほんとに集中できます。

 

プライベートブース

西新宿ワシントンホテルの施設にはプライベートブースが無かったので、別拠点にも行ってきました！

ほんとに完全に個室ですね。上まで仕切られていますので、ウェブミーティングに最適です。

 

 

水回り

コーヒーは普通でした。無料なので、文句は言えませんが（笑）

 

トイレはもちろん男女別です。

複合機

複合機ももちろん完備。

ロッカー

ロッカーも無料で使えます。ちょっと席を外す時にいいですよね！

 

その他個室契約スペース

ここからはコワーキングスペース契約では使えない、個室契約スペースです。

 

登記したい場合などはこちらになります。

 

まとめ

個人的に感じたのは、料金がいいというか、コスパがすごくいいということ。コワーキングスペース契約で700カ所使えるサービスはないですし、料金も安くて、かつ内装もおしゃれです。コワーキングスペース契約をお考えなら、すごくいいですよ！SOHOワーカーの方や、法人で営業に持たせるのもありだと思います。

営業がお客様先から、会社に戻る時間を削減できたり、本社オフィスを縮小して、普段は社員の自宅近所のsmartofficeに出勤させたりすれば、大幅な生産性アップにつながりそうです！

 

⇒その他詳細やお問い合わせ、申し込みはこちらのsmartoffice公式HPから

 

 

 

 

株式会社アーデントは、IT導入補助金の支援事業者を行っております！

アーデントからIT導入補助金を使ってクラウドツールを導入するメリットは以下の通りです。

メリット①対象ツールを２年間、半額、もしくは１／４で利用可！

メリット②会計ソフトを導入するなら、PCやタブレットの購入も補助が受けられ半額！

メリット③補助期間終了後は、公式価格よりお値引き！

メリット④各種IT活用、DX、保守サポートでより貴社のIT化を促進、生産性を向上します！

【弊社取り扱いクラウドツール】

google workspace、microsoft365、kintone、サイボウズオフィス、chatwork、LINEWORKS、マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽販売、freeeサイン、クラウドサイン、勤革時、OASIS、zoho、GMOトラストログイン、バクラクシリーズ、カスペルスキー、ESET、ウイルスバスタークラウド、MOTTEL※、yoom※など

※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可

また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。

IT導入補助金2023の詳細、お問合せはお電話頂くか、以下の記事を御覧ください↓

IT導入補助金お問合せ：03-5468-6097