Googleカレンダーを強化するサービス3選

2025.03.11 ｜最終更新日：2025年3月10日（月）

Googleカレンダーは、日々のスケジュール管理に欠かせないツールとして多くのビジネスパーソンが活用しています。Googleカレンダーをより便利に使うために、他のサービスと連携しているという方もいるのではないでしょうか？

本記事では、Googleカレンダーを強化するサービスを3つご紹介します。Googleカレンダーをより便利に活用したい方は最後までご覧ください。

①Zoom for GoogleWorkspace

はじめに紹介するのが「Zoom for GoogleWorkspace」です。Zoom for Google Workspace は、GoogleカレンダーとZoomを連携させ、スムーズにオンラインミーティングをスケジュールできるサービスです。

従来、Zoomミーティングを設定する際は、Zoomアプリを開いて会議を作成し、手動でカレンダーに入力する必要がありました。しかし、Zoom for GoogleWorkspaceを導入することで、Googleカレンダー上でワンクリックでZoomミーティングを作成し、詳細を自動で反映できます。

リモートワークの普及によってオンライン会議の頻度が増加する中で、会議のスケジュール管理を簡単にしたい方や、無駄な作業を減らしたい方などに特におすすめです。

Zoom for GoogleWorkspace

実際にZoom for GoogleWorkspaceを導入すると、Zoomミーティングの詳細がカレンダーイベントに自動で反映されるようになります。Googleカレンダー上でZoomミーティングを追加すると、会議URL・ミーティングID・パスコードなどの詳細がカレンダーのイベント詳細欄に自動入力されます。これにより、下記のメリットを得ることが可能です。

●会議リンクの入力ミスを防げる

●参加者が簡単に会議情報を確認できる

●ミーティングの時間・URLを変更した際もカレンダー上で即時に反映される

特に複数の会議を管理するマネージャーや、秘書業務を担当する人にとって、この自動反映機能は大きな業務効率化につながるでしょう。

②Gemini

二つ目に紹介するのがGeminiです。Gemini はGoogleが提供するAIアシスタントであり、Googleカレンダーと連携することでスケジュール管理を自動化したり、日々の予定を効率的に整理したりすることができます。Geminiは会議の内容を要約したり、リマインダーを最適化したりと、ビジネスパーソンの生産性を向上させる機能が充実しているのが特徴です。

従来のスケジュール管理では、会議ごとに議事録を作成したり、リマインダーを手動で設定したりする必要がありました。Geminiを活用すれば、AIが自動で予定を整理し、重要なタスクを提案するため、業務効率を大幅に向上させることができます。

Geminiでは、会議の議事録を要約し、GoogleドキュメントやGmailと連携することも可能です。会議後の議事録作成は、時間がかかる上に、重要なポイントを見落としやすい作業です。GeminiではAIが自動で会議の発言内容を分析し、要点をまとめた議事録を生成します。さらに、Googleドキュメントに要約を保存し、参加者に共有することが可能です。

Geminiは、AIを活用してスケジュール管理を自動化したい方、会議の内容を効率的に整理したい方などに適しています。

③Shared Contacts for Google Calendar

Shared Contacts for Google Calendar は、Googleカレンダーに連絡先の共有機能を追加し、チームや組織全体でスムーズに予定を調整できるようにするツールです。

Googleカレンダーは、個々のユーザーの連絡先をもとにスケジュールを管理するため、チームメンバー間で異なる連絡先リストを持っている場合、情報の不一致が生じることがあります。たとえば、下記の問題が発生する可能性があります。

●新しい社員が入社したが、全員が連絡先を更新していないため、会議の招待を送れない
●取引先の担当者が変わったが、古い連絡先で招待してしまう
●プロジェクトごとに異なるグループメンバーの連絡先を管理するのが煩雑

Shared Contacts for Google Calendarを活用すれば、チーム全体で最新の連絡先リストを一括管理できるため、これらの問題を解決できます。新しい連絡先が追加された場合も、リアルタイムで全メンバーに反映されるため、最新の情報を活用したスケジュール調整が可能になります。

まとめ

今回は、Googleカレンダーを強化するサービスを3つご紹介しました。

紹介した3つのサービスを活用することで、Googleカレンダーの機能を拡張し、スケジュール管理の手間を削減しながら、生産性を向上させることができます。

自分の業務スタイルに合ったサービスを導入し、より効率的なスケジュール管理を目指しましょう！

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