無料社内ＳＮＳの比較をしてみました！これがベストサービス？！
社内ＳＮＳとは？
社内専用の、facebookやlineだと言えばわかりやすいかと思います。社内での情報共有方法として、社内ＳＮＳを導入する企業が増えています。
社員数が増えれば増えるほど、コミュニケーションの量は減っていくし、情報を社内に行き届かせるだけでも、手間がかかってきますよね。
社内ＳＮＳであれば、メールよりも簡単に、そして気軽にコミュニケーションが可能ですし、企業向けのＳＮＳサービスはスケジュール管理、タスク管理などの機能がついているものもあり、仕事の生産性向上にも役立ちます。
社内ＳＮＳ導入の効果
弊社では、yammerというサービスを導入して、約3年半が経過しました。普段は日報や、仕事での新しい気づき、再開発情報、おすすめ物件、直行直帰などの情報を入れるようにして運用しています。
導入してみた結果、実感した効果としては、以下のとおりです。
（よかったところ）
気軽にコミュニケーションできて、コミュニケーションが増えました。
渋谷で、ハロウィンでの人だかりがすごい！とか、再開発の情報とか、物件写真がメールの時よりも気楽に送信できるようになりました。そのため、コミュニケーション量は増えました。日報では直属の上司がコメントするのですが、ちょっとした会話も成立しています。上司以外からコメントが入ることも。
メールよりも手間削減にもなりました
日報をＳＮＳ上で投稿してもらうようにしたのですが、直属の上司はコメントしやすくなりました。
また、カテゴリ分けをしているので、後日日報を見返したいときにも、メールよりは探しやすいです。
（悪かったところ）
検索機能が弱い
googleのＧメールと比べると欲しい情報がキーワードで検索しても、違うものが出てきてしまうことが多いので、探しづらい。
スタンプがない
facebook等になれていると、スタンプでより感情も伝わるコミュニケーションがしたいのに、yammerにはそれがないため、「いいね」しかできず、ちょっと残念ですね。
ファイル添付がうまくいかないことが多い
作成したファイルを添付して共有しようとしても、うまくアップロードできないことが多くて、使いづらいです。
おすすめの無料社内ＳＮＳサービス比較表
比較表を作ってみた特徴としては、基本的なチャット機能、ファイル共有機能などはどこも一緒でした。
以下各社に対するコメントです。
トークノート
スタンプがあったり、タスク管理も後から追加されたり、機能を積極的に拡張しているのが印象的でした。無料アカウントだと絞り込み検索ができないのが残念ですが、人数が少ない会社なら問題ないようにも思いました。
チャットワーク
中小企業の間では知名度が高い会社ですよね。コミュニケーションツールだけでなく、仕事のコラボツールという位置づけで、ビデオ通話機能なども付いています。
yammer
マイクロソフトが買収したことで一瞬話題になりましたが、ここ最近は微妙な感じですね。先日マイクロソフトは自社で開発した「Microsoft teams」を発表しました。
office365ユーザーには無料提供されるということで、今後はこっちが活気づきそうで、yammerの人気はすたれる一方かも。。。
サイボウズＬＩＶＥ
言わずと知れた、グループウェア老舗のサイボウズの商品。有料版はなく、もっと活用したいときは、サイボウズを契約することになるんだと思います。大手の安心感はありますよね。年に数回は新機能が追加されているようで、今後の改善も期待できそうです。
ｓｌａｃｋ
ファイルがslack内では、ドラッグアンドドロップで移動ができたり、各種タグをいれることで、検索等もいろいろできたり、一番機能が豊富そう。ＩＴに詳しい方には一番喜ばれそうですね。あとは、英語なので、登録とか、説明とかは多少英語力が必要かも。
workplace
facebookの社内ＳＮＳツール。facebookに慣れている人からすると、使いやすいと思います。スタンプも豊富。
line works
あのlineの社内ＳＮＳツール。外部の通常のlineとつながれるのが大きなメリットです。お客様とつながって、営業の売上につながった事例も多いとか。
これがおすすめ！無料社内ＳＮＳサービス
yammerで個人的には一番不満なので、スタンプがないことなんですね。これを一番解決してくれているのは、ｓｌａｃｋで自分で画像を登録して、自由にスタンプを増やせるのが魅力的だなと思いました。
ただ、無料アカウントは、1万メッセージまでしか遡れないとなると、約1年くらいで弊社の場合は超えてしまうので、できればその前も見れるようにしたい。かといって、一人6.67ドルはほかのサービスよりもちょっと高い。
となると、弊社の場合は、トークノートが一番いいかなと思いました。
※実際に使った感想ではありませんので、情報に間違っているところもあるかもしれません。もし、間違いがありましたら、教えて頂ければ幸いです。
株式会社アーデント 代表取締役。2006年にオフィス専門不動産会社アーデントを創業。その後、オフィス賃貸仲介、ワークプレイス作りに10年以上携わり、合計500社以上のオフィス移転をサポート。2018年よりクラウドＰＢＸを中心にネットワーク、通信分野を専門に400社以上の電話、ネット環境づくりをサポート。2022年より100以上のクラウドサービスの販売を開始。
IT導入補助金を使って、50社以上にクラウドツールを提供。IT活用による業務改善のDXコンサルを提供。
Google Workspace、法人向けサイバーセキュリティの書籍も執筆、販売中。➡アマゾンリンク
