おすすめのノーコードワークフローツール3選！選定する際のポイントも解説
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ノーコードのワークフローツールでは、社内の申請・承認などを実施できるワークフローシステムを構築できます。さらに、フローの変更や修正を容易におこなうことができ、他のシステムと連携して利用することも可能です。
本記事では、おすすめのノーコードのワークフローツールを3つご紹介します。ツールを選定する際のポイントも解説しますので、参考にしてください。
おすすめのノーコードのワークフローツール3選！
今回紹介するノーコードのワークフローツールは、ジョブカンワークフロー・Create!Webフロー・kickflowの3つです。
それぞれの特徴を解説します。
ジョブカンワークフロー
ジョブカンワークフローは、シンプルで直感的な操作性が特徴のクラウド型ワークフローツールです。経費精算や申請・承認フローの管理を簡単にデジタル化できるため、中小企業から大企業まで幅広く利用されています。
【主な機能】
●ドラッグ＆ドロップでフローを作成：専門知識がなくても簡単に申請・承認フローを設計できる
●スマホ対応：外出先でも申請・承認ができ、業務の停滞を防ぐ
●柔軟な権限設定：部署ごとに異なる承認フローを設定できる
●他のジョブカンサービスと連携可能：勤怠管理、経費精算などと統合し、より便利に運用できる
ジョブカンワークフローはノーコードで簡単に導入でき、複雑なワークフローを直感的に管理できます。特に申請・承認業務の効率化を図りたい企業におすすめです。
Create!Webフロー
Create!Webフローは、日本企業の業務プロセスに特化したワークフローツールです。申請・承認だけでなく、文書管理機能が充実しており、ペーパーレス化を強力にサポートします。
【主な機能】
●柔軟なワークフロー設計：階層的な承認ルートや条件分岐を自由に設定できる
●文書管理機能：申請書類を電子化し、過去の申請履歴を簡単に検索・閲覧できる
●多様な承認方式に対応：一括承認、並列承認、代理承認など多様な承認ルールを設定できる
●オンプレミス対応：クラウドだけでなく、自社サーバーに導入するオンプレミス型も選択できる
Create!Webフローは承認プロセスだけでなく、文書管理や過去データの活用まで含めてワークフローを効率化したい企業におすすめです。法規制の厳しい業界の企業や、自社内にサーバーを設置したい企業に適しています。
kickflow
kickflowは、SlackやGoogle Workspaceなどの外部ツールとの連携が強みのワークフローツールです。ワークフローの柔軟なカスタマイズが可能であり、大規模な組織の複雑な承認フローにも対応できます。
【主な機能】
●Slack・Google Workspace連携：申請・承認をSlackやGoogle Chatで通知し、リアルタイムに処理できる
●ノーコードでワークフローを構築：GUIで簡単に承認プロセスを設計できる
●データの分析機能：承認にかかる時間や業務プロセスの効率を可視化し、業務改善に活用できる
●API連携：既存のシステムと連携し、業務の自動化を促進できる
kickflowは、SlackやGoogle Workspaceを普段から活用している企業に特におすすめです。承認フローのスピードを向上させ、スムーズなワークフローを実現できます。
ノーコードのワークフローツール選ぶ際のポイント
ノーコードのワークフローツール選ぶ際は、下記のポイントを確認しましょう。
目的と業務フローに合っているか
ワークフローツールは、企業の業務フローに合致した機能を備えているかが重要です。たとえば、経費精算や休暇申請などのシンプルな承認フローであれば、直感的に操作できるシンプルなツールが適しています。一方で、複数の承認ルートや並列承認、条件分岐などを設定したい場合は、高度なカスタマイズが可能なツールを選ぶ必要があります。
事前に自社のワークフローを整理し、必要な機能を明確にしておきましょう。
操作性とUI（ユーザーインターフェース）のわかりやすさ
ワークフローツールは、申請者・承認者・管理者が簡単に使えるかどうかも重要です。直感的に操作できるUIかどうかを確認しましょう。無料トライアルで実際に操作してみて、画面のわかりやすさや、フロー作成の簡単さをチェックするのがおすすめです。
外部システムとの連携が可能か
ノーコードのワークフローツールを導入する際は、既存の業務ツールとの連携がスムーズにできるかを確認することも重要です。たとえば、以下のようなシステムと連携できるかをチェックするとよいでしょう。
●Google Workspace（Googleカレンダー・Google Drive・Gmail）との連携
●SlackやMicrosoft Teamsとの連携（承認通知をチャットで受け取れる）
●SalesforceやkintoneなどのCRM・SFAとのデータ連携
●既存のERP・経理システムとの統合（経費精算の自動処理など）
API連携が可能なツールであれば、業務全体の自動化をさらに進めることができます。連携機能の充実度も比較する際に重要なポイントです。
まとめ
今回は、おすすめのノーコードのワークフローツールを3つご紹介しました。今回紹介したジョブカンワークフロー・Create!Webフロー・kickflowの3つは、それぞれ特徴や強みが異なります。
ワークフローの効率化を進めることで、業務の生産性向上やペーパーレス化を実現できます。導入を検討する際は、自社の業務フローや規模、予算などを考慮し、最適なツールを選択しましょう。
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