ノーコードツールを導入する流れをわかりやすく解説
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近年、ITエンジニアでなくてもアプリやシステムを開発できる「ノーコードツール」が注目を集めています。ノーコードツールは、業務効率化やDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進する手段としても注目されています。しかし「どのような流れで導入すればよいのか分からない」という意見も少なくありません。
そこで本記事では、ノーコードツールを導入する流れをわかりやすく解説します。ノーコードツールの導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
ノーコードツールとは？
ノーコードツールとは、プログラミングの知識・スキルがなくてもWebアプリや業務システムを開発できるツールのことです。Webアプリや業務システムの開発は、プログラミングのスキル・知識を持ったITエンジニアでなければ対応が難しいとされていました。
ノーコードツールを利用すれば、ドラッグ＆ドロップやテンプレート機能を用いて誰でも直感的に開発作業を進められます。
ノーコードツールを導入する流れ
ノーコードツールを導入する際は、計画に沿って段階的に進めることが重要です。下記の5つのステップに沿って導入を進めていきましょう。
①解決したい課題を明確にする
まずは、ノーコードツールを導入して「どのような課題を解決したいのか」「どのような目的で導入するのか」を明確にしましょう。たとえば、下記のような課題が考えられます。
●毎回手書きしている申請書を、スマホやPCで入力できるようにしたい
●Excelでの在庫管理が煩雑なので、簡単な在庫管理アプリを作りたい
●外出先からでも作業報告を入力したい
具体的な業務の課題を洗い出すことで「どのツールを選ぶべきか」「どのような機能が必要か」といった判断がしやすくなります。また、目的が明確になっていれば、プロジェクトメンバー間で認識のズレが起きにくく、スムーズな導入を実現できるでしょう。
②自社に適したノーコードツールを選ぶ
課題や目的を明確にしたら、それに適したノーコードツールを選びます。ノーコードツールにはそれぞれ特徴や得意分野が異なるため、念入りにリサーチした上で選定しましょう。無料トライアルなどがあれば、事前に操作感を確認するのがおすすめです。
下記の記事でおすすめのノーコードツールを10個紹介していますので、こちらも参考にしてください。
③小さな業務でプロトタイプを作成する
ノーコードツールを導入する際は、いきなり全社展開を目指すのではなく、まずは小さな業務でプロトタイプ（試作版）を作成するようにしましょう。たとえば、下記のようなシンプルな業務はプロトタイプに適しています。
●請求書の発行
●日報や作業報告の記録
●簡易的な在庫管理
このような業務であれば、短期間・少人数で試験運用ができるため、ツールの操作性や現場へのフィット感を確認しやすくなります。
また、業務への影響が少ない範囲でスタートできるため、現場のスタッフも「まずは試してみよう」と前向きに取り組めるでしょう。導入時の心理的ハードルを下げることにもつながります。
④現場のフィードバックをもとに改善する
プロトタイプを一定期間運用した後は、実際に使用した現場スタッフからのフィードバックを丁寧に収集しましょう。たとえば、下記のポイントを確認すると効果的です。
●操作がわかりにくい画面はないか
●不要な入力項目が含まれていないか
●スマートフォンでも快適に使えるか
ノーコードツールは、修正や機能追加が柔軟に行えるのが大きな利点です。現場の声をもとにアプリを改善することで、より実務に即したアプリケーションへとブラッシュアップできます。
⑤本格導入・社内展開
プロトタイプでの検証・改善が完了したら、次は他部署や全社への本格的な導入フェーズに進みます。具体的には下記の対応を実施しましょう。
●アプリの運用マニュアルを作成する
●操作方法に関するレクチャーや簡単な研修を実施する
●管理者やサポート担当者をあらかじめ明確にする
サポート体制を整えることで、ITリテラシーに差がある企業でも作成したアプリを円滑に使えるようになります。さらに、導入後も定期的に現場からのフィードバックを収集し、機能や使い勝手を継続的に改善することで、ノーコードツールを軸とした業務改善を実現できるでしょう。
まとめ
今回は、ノーコードツールを導入する流れについて解説しました。ノーコードツールを導入する流れは下記のとおりです。
①解決したい課題を明確にする
②自社に適したノーコードツールを選ぶ
③小さな業務でプロトタイプを作成する
④現場のフィードバックをもとに改善する
⑤本格導入・社内展開
ノーコードツールを導入すれば、IT部門に依存せず現場主導でアプリやシステムを構築できます。仕様変更や改善なども柔軟に実施できるため、改善を重ねながら自社の業務に適したアプリやシステムを作成することが可能です。
自社の業務課題や運用体制に合わせて、最適なノーコードツールを導入してください。
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