おすすめのノーコードワークフローツール3選！選定する際のポイントも解説

最終更新日：2026年5月22日（金）

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ノーコードのワークフローツールでは、社内の申請・承認などを実施できるワークフローシステムを構築できます。さらに、フローの変更や修正を容易におこなうことができ、他のシステムと連携して利用することも可能です。

本記事では、おすすめのノーコードのワークフローツールを3つご紹介します。ツールを選定する際のポイントも解説しますので、参考にしてください。

ノーコードのワークフローツール選ぶ際のポイント

ノーコードのワークフローツール選ぶ際は、下記のポイントを確認しましょう。

目的と業務フローに合っているか

ワークフローツールは、企業の業務フローに合致した機能を備えているかが重要です。たとえば、経費精算や休暇申請などのシンプルな承認フローであれば、直感的に操作できるシンプルなツールが適しています。一方で、複数の承認ルートや並列承認、条件分岐などを設定したい場合は、高度なカスタマイズが可能なツールを選ぶ必要があります。

事前に自社のワークフローを整理し、必要な機能を明確にしておきましょう。

操作性とUI（ユーザーインターフェース）のわかりやすさ

ワークフローツールは、申請者・承認者・管理者が簡単に使えるかどうかも重要です。直感的に操作できるUIかどうかを確認しましょう。無料トライアルで実際に操作してみて、画面のわかりやすさや、フロー作成の簡単さをチェックするのがおすすめです。

外部システムとの連携が可能か

ノーコードのワークフローツールを導入する際は、既存の業務ツールとの連携がスムーズにできるかを確認することも重要です。たとえば、以下のようなシステムと連携できるかをチェックするとよいでしょう。

●Google Workspace（Googleカレンダー・Google Drive・Gmail）との連携
●SlackやMicrosoft Teamsとの連携（承認通知をチャットで受け取れる）
●SalesforceやkintoneなどのCRM・SFAとのデータ連携
●既存のERP・経理システムとの統合（経費精算の自動処理など）

API連携が可能なツールであれば、業務全体の自動化をさらに進めることができます。連携機能の充実度も比較する際に重要なポイントです。

ワークフローツールは何で選ぶか？

機能数でなく、自社が使うSaaSと業務フローへの適合性で選ぶことが本質です。観点は次のとおりです。

項目	内容
対応SaaS	自社で使うSaaSへの対応
フロー設計	分岐・承認・例外処理の柔軟性
運用	内製で作成・改修できる体制
総額	実行件数・必要機能・期間込みの総額

ポイントは、機能の多さでなく『自社のSaaS構成と業務フローに合うか』で評価する点です。仕様は継続更新されるため公式確認が前提です。対応SaaSと業務フローを起点に選定することが出発点になります。なお最終的には、

評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、

効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。

中小企業はどう導入すべきか？

導入は、対象フローと運用体制を整えて段階で進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
業務整理	自動化したい定型業務を洗い出す
候補	対応SaaSと価格で候補を絞る
試作	効果の高いフローから小さく試作
体制	作成・改修・運用ルールの整備

最大のつまずきは、対象フローを絞らず広く手を出すことです。当社は中小企業の業務自動化と運用設計を伴走支援しています。業務適合と運用体制を一体で整えることが、定着の要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、

無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。

ワークフロー選定チェック

ノーコードワークフロー選定とは、ノーコードワークフローツールはプログラミング不要で業務フロー（承認・通知・データ連携等）を自動化できるクラウド型のツールのことで、SaaSアプリ間を連携させて定型業務を自動化できます。

機能数でなく自社が使うSaaSと業務フローへの適合性で選ぶ本質があり、自社で使うSaaSへの対応、分岐・承認・例外処理の柔軟性のフロー設計、内製で作成・改修できる運用、実行件数・必要機能・期間込みの総額が観点です。

機能の多さでなく自社のSaaS構成と業務フローに合うかで評価し仕様は継続更新されるため公式確認が前提です。

自動化したい定型業務の洗い出し、対応SaaSと価格で候補を絞る、効果の高いフローから小さく試作、作成・改修・運用ルールの整備が要点で、対象フローを絞らず広く手を出す失敗を避け、業務適合と運用体制を一体で整えることが要点となります。

以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
対応SaaS	軸	自社利用
設計	フロー	分岐/承認
運用	内製	改修体制
試作	小さく	効果検証
総額	公式で最新	件数・機能

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. ノーコードワークフローツールとは？

A. プログラミング不要で業務フロー（承認・通知・データ連携等）を自動化できるクラウド型のツールのことで、SaaSアプリ間を連携させて定型業務を自動化できる仕組みです。

Q. どんな効果がありますか？

A. 承認フローの電子化、SaaS間データ連携の自動化、定型作業の削減、ミス防止、業務スピード向上など、現場の働き方を大きく変える効果が期待できます。

Q. 中小企業に向きますか？

A. SaaSを複数利用し定型作業に追われる中小企業に向きます。対象フローを絞り運用ルールと教育を整えれば、現場主導での自動化が実現できます。

Q. 最新の比較情報はどう確認しますか？

A. 対応SaaS・価格・機能は継続的に更新されるため、必ず各サービス公式情報で最新の対応SaaSと料金プランを確認することが重要です。

まとめ

今回は、おすすめのノーコードのワークフローツールを3つご紹介しました。今回紹介したジョブカンワークフロー・Create!Webフロー・kickflowの3つは、それぞれ特徴や強みが異なります。

ワークフローの効率化を進めることで、業務の生産性向上やペーパーレス化を実現できます。導入を検討する際は、自社の業務フローや規模、予算などを考慮し、最適なツールを選択しましょう。

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