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オフィスにウォーターサーバーを導入する5つのメリット

震災以降、ウォーターサーバーの市場は伸びていく一方で、オフィスに導入する企業も増えています。企業が社内にウォーターサーバを設置する理由をまとめてみました。

1.備蓄水としてBCP対策につながる

災害が発生したときに、水道の供給も一時的にストップする可能性が考えられますが、ウォーターサーバーを導入しておけば、オフィス内に常時、12~24リットルは水が備蓄されることになります。

災害時に従業員がオフィスで1~2日過ごすことになった場合でも、水については一つ安心を確保できます。

 

2.コスト削減効果

ウォーターサーバーの水は、12リットル単位で約1400円~2000円程度です。

仮に1400円のウォーターサーバーを

500ミリリットルのペットボトルに換算すると、1本あたり約58円で買っていることに。

お客様にお茶を出すときに、ペットボトルを買ってきて、お渡ししている会社もあると思いますが、1本100円以上はかかっているのではないでしょうか。

ペットボトルを買うよりは、かなりのコスト削減になります。

 

3.生産性向上

仮にペットボトルを買って出すとなれば、お茶を買いに行かなければいけませんから買いに行く時間がかかります。

また、従業員が夜食でカップラーメンを食べたいと思ったとしましょう。お湯はきっと沸かすところから始まります。その数分間は業務がストップすることになります。

さらに、オフィスによっては、キッチン・ポットの場所はウォーターサーバーの設置場所よりも、従業員の座席から離れているケースが多いです。大きいオフィスだと、移動だけで1~2分かかるものが毎日何回も発生します。

もしくはお湯を沸かしてお茶をいれるとなると、ポットに入れてお湯を沸かしておく手間がかかりますよね。冬、お客様が来て、お湯が切れていたら大変ですから、常にポットにお湯があるように誰かが、お湯の管理をする必要がでてきます。

ウォーターサーバーを入れておけば、こういった手間はすべて無くなります。基本的には定期配送なので、使用料が一定であれば、毎回受け取るだけでよくなります。

 

4.福利厚生で、スタッフの満足度向上

仕事中、飲み物を飲まない人はいないでしょう。コーヒーなり、お水なり、お茶なりを毎日買うはずです。

一日1本120円で、仮に月22日として毎日買うとすると、月額2640円に。

こういった費用が会社のウォーターサーバーのお水を飲んでいいとなれば、買わずにすむので、大幅に削減されます。

コーヒーやお茶も会社側で支給できれば、飲み物を買う必要は基本的には一切なくなるので、働く側からすると、毎月2640円お給料が増えたようなもので、満足度は大きく向上します。

 

5.従業員の健康維持で生産性向上に

水道水にはトリハロメタン、 アルミ、鉛、トリハロメタンなどの人体に悪影響を与える物質が含まれています。

ウォーターサーバーを使えば、水道水を使いませんから、それらを摂取しなくてよくなるうえ、さらにミネラルウォーターは、カルシウム、バナジウム、ナトリウム、マグネシウムなどの多くのミネラルが入っています。

毎日飲むことで、美容や健康に一定の効果が得られます。

風邪を引く人が減ったり、毎年の健康診断でひっかかる人が減れば、仕事でのパフォーマンス低下を防ぐことにもつながります。

 

以上のように、ウォーターサーバー導入によるメリット5つをまとめてみました。

 

弊社ではコストが安いRO水と天然水も選べるし、

さらに足元でボトル交換ができるコスモウォーターをおすすめしております。

ご興味ある方は、弊社にて代理店を行っておりますので、お問合せ下さいませ。

 

株式会社アーデント 担当 渡邊

03-5468-6097

フォームからのお問合せはこちら

※その他を選び、コメント欄でウォーターサーバー検討とお書きくださいませ。

ウォーターサーバー導入のメリットは?

オフィスのウォーターサーバーは「福利の一環」と捉えられがちですが、複数の実利があります。中小企業が押さえたいメリットは次のとおりです。

項目 内容
利便と時間節約 給水・買い出しの手間が減り、業務中断と購入工数を削減できる
健康・満足度 いつでも水・お湯が使え、社員満足や働く環境の質に寄与する
採用・来客印象 整った環境は採用面接や来客時の印象に好影響
防災備蓄 機種により非常時の水確保にもなり、BCPの一要素になり得る

 ポイントは、メリットは「飲み水の提供」だけでなく、工数削減・満足度・来客印象・備蓄まで広がるという点です。一方で効果は人数・運用に依存し、過大な機種や手間のかかる衛生管理では使われなくなります。自社の人数と用途に対して効果が見合うかを見極めることが、

導入判断の出発点になります。焦って決めず、ここで挙げた観点を一つずつ確認・比較してから判断することが、結果的に手戻りやコストの無駄を防ぐ近道になります。

中小企業はどう選び、判断すべき?

ウォーターサーバーは導入後の運用まで含めて選ぶことが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目 内容
利用実態 人数・消費量・設置場所を把握し、過大・過小な機種を避ける
総額で比較 本体・水代・電気・メンテ・契約期間を合算して比較する
衛生・手間 メンテ方式と日常の手間、衛生機能を確認する
用途の優先度 利便重視か来客印象重視か備蓄重視かを決め、機種を選ぶ

 最大のつまずきは、月額や見た目だけで選び、水代・メンテ・契約縛りで割高・非効率になることです。サーバーは総額と運用性・用途優先度で判断すべきです。当社はオフィス設備選定の確認ポイントの整理を支援しています。利用実態と総額・用途優先度を起点に選ぶことが、

費用対効果の高い導入の要点になります。自社だけで判断が難しい場合は、専門家や第三者の視点も取り入れ、総額と要件・将来計画の両面から総合的に判断することをおすすめします。

ウォーターサーバー導入チェック

ウォーターサーバー導入チェック

オフィスのウォーターサーバー導入とは、オフィスにウォーターサーバーを導入することのことで、福利の一環でなく複数の実利があります。

給水・買い出しの手間削減による業務中断・購入工数の削減、いつでも水・お湯が使える健康・満足度向上、整った環境による採用・来客印象、機種により非常時の水確保となる防災備蓄といったメリットがあり、

効果は飲み水提供だけでなく工数削減・満足度・来客印象・備蓄まで広がります。

一方で効果は人数・運用に依存し、過大な機種や手間のかかる衛生管理では使われなくなります。

利用人数・消費量・設置場所の把握、本体・水代・電気・メンテ・契約期間の合算比較、メンテ方式と衛生機能の確認、利便/来客印象/備蓄など用途優先度の決定が要点で、月額や見た目だけで選び割高・非効率になる失敗を避け、

利用実態と総額・用途優先度を起点に選ぶことが要点となります。

 以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目 ポイント 解説
メリット 工数・満足・備蓄 飲み水提供以上の実利
実態 人数・消費量 過大・過小な機種を避ける
総額 合算で比較 本体+水+電気+メンテ
衛生 手間と機能 メンテ方式を確認
用途 優先度を決める 利便/来客/備蓄で選ぶ

この記事のよくある質問(FAQ)

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. 導入のメリットは何ですか?

A. 業務の効率化・コスト削減・働きやすさの向上が主なメリットです。ただし効果は自社の課題に直結する場合に出るため、何を解決したいかを明確にして導入することが前提になります。

Q. コストはどう考えますか?

A. 初期費用だけでなく、月額・運用・保守を含めた総額と、削減できる手間・費用を対比して投資対効果で判断します。安さだけで選ぶと運用負担で総額が増えることがあります。

Q. 選定基準は?

A. 自社の課題に直結するか、既存環境・運用に合うか、運用負荷、拡張性、総額を基準にします。機能の多さでなく、解決したい課題への適合度で選ぶと過不足がありません。

Q. 注意点はありますか?

A. 導入自体が目的化すると効果が出ません。解決したい課題を先に定義し、運用ルールと担当を決めて定着させることが重要です。試験導入で効果を確認してから広げると安全です。

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