第587号「外からFAXを送る３つの方法」
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/ / 2019.11.25 第 587号
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===== 目次 ===================================
『1』賃貸オフィス、ワークプレイス作り
●先週の新着記事
・外からFAXを送る３つの方法
『2』中小企業向けITお役立ち術
・大事なデータはNASに保管しよう！
『3』アーデントからのお知らせ
『4』編集後記
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『1』賃貸オフィス、ワークプレイス作り虎の巻
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「外からFAXを送る３つの方法」
■ごくまれにですが、
外出先からFAXを送りたいときってありませんでしょうか？
今回は、外出先からFAXを送る方法をご紹介したいと思います。
（１）リモートデスクトップで会社のPCにアクセスする
googleリモートデスクトップや、teamviewer、
windows10にも上位バージョンにはリモートデスクトップの機能があります。
こちらを使って、会社のPCにアクセスし、
会社のPCからFAXを送ることが可能です。
FAX送信に必要なデータはメールで会社のPCに送るか、
クラウドサーバーで共有しておき、
それを会社のPCからFAX送信操作を行います。
事前にPCからFAX送信できるように設定をしておく必要があります。
（２）インターネットFAXを契約して利用する
外からでも使えるインターネットFAXを契約することで、
外出先からでもFAX送受信が可能になります。
多くのサービスでは、
管理画面から送信操作を行うか、
普段使っているメールソフトから、
「相手先FAX番号@指定のドメイン」
にメールを送ることでFAX送信が可能になります。
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慣れるとスマートフォンからもFAX送信が可能になります！！
（３）コンビニ等からFAXする
こちらは昔からある方法ですが、
コンビニでFAX送信が可能です。
■まとめ
３つの方法をご紹介させて頂きました！
普段から外出先でFAXを使う場合には、
慣れていると思いますが、ごくまれにという場合にはこまってしまいますよね。
できれば、リモートデスクトップか
インターネットFAXは使える状態にしておくと便利だと思います！
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『2』中小企業向けITお役立ち術
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「大事なデータはNASに保管しよう！」
■万が一、破損したり、消去したら本当にまずいデータって、
いくつかりますよね。
PCのハードディスクは、
いつかは寿命が来て壊れてしまいます。
万が一に備えて、安全にバックアップをとっておきたいですよね。
■そんなときに便利なのが、
「NAS」です。
NASは、Network attched storeageの略で、
ネットワークにつながったハードディスクと考えていいと思います。
■ネットワークにつながると、
社外から、アクセスしたり、
複数人で同時にアクセスしたりと
できることがいろいろでてきます。
さらに、NASには、
RAIDモードという機能があります。
これは、いくつか種類があるのですが、
同じデータを複数のハードディスクドライブに同時に書き込みをして、
万が一１つのハードディスクドライブが破損しても、
もう１つのデータが残りますので、
安全にデータを保管できる仕組みのことを言います。
■RAIDモードの種類について
RAID10モード
（１）RAID1モード
こちらは、同じデータを複数のハードディスクドライブに書き込む方式です。
いつのデータが破損しても、もう１つのデータから読み込みが行えます。
（２）RAID0モード
こちらは、１つのデータを複数のハードディスクドライブに分散して、
書き込むため、速度向上が見込めます。
安全性を高めるモードではありません。
（３）RAID5モード
データ復旧のために誤りを訂正する符号（パリティ）を生成しながら書き込みを行う、
特に耐障害性に配慮されたモードです。
パリティが分散して書き込まれますので、速度は速く、
パリティを生成しますので、RAID0よりも安全性が高まります。
（４）RAID10モード
RAID0とRAID1の機能を同時に使うため、
高速化と安全性を向上させられます。
その分ハードディスクの使用可能量がかなり減ってしまうのが欠点です。
一般的にはRAIDの後ろの数字が大きいほど、高機能と覚えておくといいと思います。
■ハードディスクに大事なデータを保管している場合は、
NASに移行しておく方が安全です。
数万円から購入できますので、
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『3』アーデントからのお知らせ
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『4』編集後記
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■昨日、軽井沢のアウトレットで買い物に行ってきました！
すごく混んでいて、ほんとにびっくり。
駐車場に入るのに、かなり待たされて、
待ちくたびれて、遠い方の第3駐車場に移動して、
それでも、30分くらいかかってやっと車を止められました（笑）
いや～、ほんとにすごい。
そして、アウトレットは値段が魅力的で買っちゃいますね。。
けっこう買ってしまったので、
これから節約します！
■今号はここまで！
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