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第587号「外からFAXを送る3つの方法」

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/     /              2019.11.25 第 587号
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|     | |               読者数 3496人
|____| | 【不動産屋が教える!
|     | |   ワークプレイス作り、賃貸オフィス虎の巻!】
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|____|/ 発行:株式会社アーデント

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===== 目次 ===================================

『1』賃貸オフィス、ワークプレイス作り
●先週の新着記事
・外からFAXを送る3つの方法

『2』中小企業向けITお役立ち術
・大事なデータはNASに保管しよう!

『3』アーデントからのお知らせ

『4』編集後記

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『1』賃貸オフィス、ワークプレイス作り虎の巻
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「外からFAXを送る3つの方法」

■ごくまれにですが、
外出先からFAXを送りたいときってありませんでしょうか?

今回は、外出先からFAXを送る方法をご紹介したいと思います。

(1)リモートデスクトップで会社のPCにアクセスする

googleリモートデスクトップや、teamviewer、
windows10にも上位バージョンにはリモートデスクトップの機能があります。

こちらを使って、会社のPCにアクセスし、
会社のPCからFAXを送ることが可能です。

FAX送信に必要なデータはメールで会社のPCに送るか、
クラウドサーバーで共有しておき、

それを会社のPCからFAX送信操作を行います。

事前にPCからFAX送信できるように設定をしておく必要があります。

(2)インターネットFAXを契約して利用する

外からでも使えるインターネットFAXを契約することで、
外出先からでもFAX送受信が可能になります。

多くのサービスでは、
管理画面から送信操作を行うか、

普段使っているメールソフトから、
「相手先FAX番号@指定のドメイン」
にメールを送ることでFAX送信が可能になります。

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慣れるとスマートフォンからもFAX送信が可能になります!!

(3)コンビニ等からFAXする

こちらは昔からある方法ですが、
コンビニでFAX送信が可能です。

■まとめ

3つの方法をご紹介させて頂きました!

普段から外出先でFAXを使う場合には、
慣れていると思いますが、ごくまれにという場合にはこまってしまいますよね。

できれば、リモートデスクトップか
インターネットFAXは使える状態にしておくと便利だと思います!

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『2』中小企業向けITお役立ち術
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「大事なデータはNASに保管しよう!」

■万が一、破損したり、消去したら本当にまずいデータって、
いくつかりますよね。

PCのハードディスクは、
いつかは寿命が来て壊れてしまいます。

万が一に備えて、安全にバックアップをとっておきたいですよね。

■そんなときに便利なのが、
「NAS」です。

NASは、Network attched storeageの略で、
ネットワークにつながったハードディスクと考えていいと思います。

■ネットワークにつながると、
社外から、アクセスしたり、

複数人で同時にアクセスしたりと
できることがいろいろでてきます。

さらに、NASには、
RAIDモードという機能があります。

これは、いくつか種類があるのですが、
同じデータを複数のハードディスクドライブに同時に書き込みをして、

万が一1つのハードディスクドライブが破損しても、
もう1つのデータが残りますので、
安全にデータを保管できる仕組みのことを言います。

■RAIDモードの種類について

RAID10モード

(1)RAID1モード
こちらは、同じデータを複数のハードディスクドライブに書き込む方式です。
いつのデータが破損しても、もう1つのデータから読み込みが行えます。

(2)RAID0モード
こちらは、1つのデータを複数のハードディスクドライブに分散して、
書き込むため、速度向上が見込めます。
安全性を高めるモードではありません。

(3)RAID5モード
データ復旧のために誤りを訂正する符号(パリティ)を生成しながら書き込みを行う、
特に耐障害性に配慮されたモードです。
パリティが分散して書き込まれますので、速度は速く、
パリティを生成しますので、RAID0よりも安全性が高まります。

(4)RAID10モード
RAID0とRAID1の機能を同時に使うため、
高速化と安全性を向上させられます。
その分ハードディスクの使用可能量がかなり減ってしまうのが欠点です。

一般的にはRAIDの後ろの数字が大きいほど、高機能と覚えておくといいと思います。

■ハードディスクに大事なデータを保管している場合は、
NASに移行しておく方が安全です。

数万円から購入できますので、
ぜひ検討してみましょう!!

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『3』アーデントからのお知らせ
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『4』編集後記
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■昨日、軽井沢のアウトレットで買い物に行ってきました!
すごく混んでいて、ほんとにびっくり。

駐車場に入るのに、かなり待たされて、
待ちくたびれて、遠い方の第3駐車場に移動して、
それでも、30分くらいかかってやっと車を止められました(笑)

いや~、ほんとにすごい。

そして、アウトレットは値段が魅力的で買っちゃいますね。。
けっこう買ってしまったので、
これから節約します!

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■今号はここまで!

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