第598号「ウイルス対策による、テレワークのススメ」
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/ / 2020.3.2 598号
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| | ｜ ワークプレイス作り、賃貸オフィス虎の巻！】
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===== 目次 ===================================
『1』賃貸オフィス、ワークプレイス作り
●先週の新着記事
・ウイルス対策による、テレワークのススメ
『2』中小企業向けITお役立ち術
・開業時の通信機器、ドメイン、レンタルサーバーの最適な選び方
『3』編集後記
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『1』賃貸オフィス、ワークプレイス作り虎の巻
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「ウイルス対策による、テレワークのススメ」
■先日からのウイルス対策で、
弊社でもテレワーク制度の導入を決めました。
来週から以下の対応を行います。
・出社は13時から
・出社するメンバーを2つに分け、
交互に出社する体制に
・午前中は基本自宅でテレワーク
・期間は3月末まで
これにより、満員電車による通勤が避けられますし、
万が一感染者が出ても、
全員に移すリスクを半減できるのではという判断です。
■この決断ができた背景で以下の点があったのですんなり決めることができました。
１．テレワークの助成金でノートPCを導入済みだった
はじめてテレワークという助成金を受給し、
ノートPCを購入済みでした。
これにより、ほぼ全員がノートPCで仕事できる環境を準備しやすい
状況でした。
２．クラウドPBX導入済みのため、自宅で電話がでれる。
弊社では、クラウドPBXを販売しているため、すでに電話は
クラウドPBX化をしております。
そのため、自宅やカフェで電話対応が可能なため、
電話応対については問題はありませんでした。
３．法人携帯導入済みのため、自宅やカフェでテザリングできた
基本社員1人ずつに携帯を渡しています。そこにテザリングがついていて、
1人２０Gまで使えるので、自宅にネット環境がないスタッフでも、
問題なくテレワーク環境を作ることができました。
４．WEB会議システムを普段から使っていて、朝礼や会議でもすぐ使えた
普段、wherebyというWEB会議ツールを活用しています。
今回、朝礼をどうするかを悩んだのですが、
こちらの有料プラン契約をして、WEB会議ツールで、
朝礼を毎日することにしました。
月額9.99ドルで、12人までアクセスができる環境です。
■以下参考記事です。
「テレワークの電話ならクラウドPBXが最適！役立つ７つの効果をまとめました！」
https://ardent.jp/rentoffice-consultation-center/cloudpbx-info/telework-cloudpbx/
「テレワークを実際導入してみてわかった３つの欠点」
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『2』中小企業向けITお役立ち術
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「開業時の通信機器、ドメイン、レンタルサーバーの最適な選び方」
■最近、開業のご相談で、
レンタルサーバーやドメインの取得、
独自ドメインでメールアカウントの作り方を教えてほしいなどの
ご相談を受けることが増えてきました。。
■そこで、
サーバー選びのポイントやドメインをどこでとったらいいのか？
などをまとめた小冊子を作成しました。
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なお、gsuiteの契約をお考えなら、
割引コードも冊子の中に入っておりますので、
使ってくださいませ。
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『3』アーデントからのお知らせ
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■クラウドＰＢＸ事業
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「クラウドＰＢＸとビジネスホンを徹底比較」
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『4』編集後記
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■最近のウイルス騒ぎで、
対応を各社迫られているところですよね。
社員の安全と、
売上やお客様対応を維持することと、
その天秤で、どの経営者も悩ましいところだと思います。
弊社でも今回のテレワーク導入も、
正直悩みました。
リスクを０にではできませんし、
正解はないと思います。
できることをやるしかないのかなと決断した次第です。
ただ、テレワークができない仕事の方の話を聞いて、
うちはまだよかったのかなと思いました。
どのビジネスをするか、深く考えさせられました。
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■今号はここまで！
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