メールサーバーがおかしくなってきた。ファイル共有もばらばら。

ー全部で5拠点あるのですが、IT管理者が、離れた場所にいて、かつスタッフさんのITリテラシーも高いわけではなく、メールサーバーがうまく動かないというケースにも、うまく対応ができない状態が続いていました。

また、ファイルの保存先もばらばらで、社内掲示板の運用だけが、専用システムで動いていた状態で、予定管理もうまくできていませんでした。

また、予定管理では、Googleカレンダーだと見づらいので、rakumoカレンダーとあわせて、rakumoボードを導入頂き、GoogleWorkspaceの弱いところをカバー。既存システムから、全体的にGoogleWorkspaceへ移行頂きました。

移行作業時には、

スタッフさんからサーバーのDNSレコードを書き換えると、メールができないという相談が入る可能性も考え、事前にGoogleアカウントへのログイン方法がわかるマニュアルも弊社で作成しました。