ICTコンサルティング

chatGPTのマイGPT機能で手書き文書OCRアプリ作成

事業	保育園
住所	大阪府
相談内容	手書きの入園願書をOCRで読み込み、エクセルへの手入力作業を省力化したい

手書きの大量の文書。１件ずつ、しかも数多い項目を目で見て、エクセルに転記していた

ー世間には数多くのOCRツールがありますが、基本的には年契約。ただ、こういった保育園や学校事業では、春だけ処理する文書が増えるという特性があり、年契約のツールは導入ができませんでした。

ただ、数百枚の紙文書を読んで、エクセルに入力する作業は、通常の保育園、学校の仕事がある先生に依頼するにも負担が重い状態でした。

数十回のテストをして、指示をどんどん追加し、重複レコードを自動で除外したり、適切に読み込む設定、出力するエクセルファイルなども指定して、手書きなので、精度は８０％くらいですが、専用のアプリを作成させていただきました。

専用アプリなので、指示は一切不要で、ファイルをアップロードするだけで、希望の状態のエクセルファイルが生成されるように。

また、chatGPTのplusプラン月２０ドルだけですので、ランニング費用は専用ツールの月数万円よりも大幅に削減。また春だけでいいので、不要になったらすぐ解約もできる状態にできました。

①chatGPTのマイGPT機能で、入園、入学願書専用のOCRアプリを作成　➡　指示は不要。ファイルをアップするだけでOKに
②春以降は解約し、また翌年必要なタイミングで契約することで、コストを大幅に削減

例えば、精度８０％程度ですから、間違っているケースもありますが、例えば１から住所を入れるのと比べて、一部を修正するだけでいいので、作業はかなり楽になりました。