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生産性向上のITツールgoogleのgsuiteのすすめ!おすすめする理由5つ

2017年07月22日ワークプレイス作り,

googleのグループウェアサービスgsuite(旧apps)を使ってみてよかったところをまとめてみました!

グループウェアを何を使ってらっしゃいますか?

実は、グループウェアで何を使うかで、企業の生産性はかなり変わってきてしまいます。

 

弊社では、googleのgsuiteを活用しているのですが、

導入してよかったことをまとめてみましたので、ご紹介させて頂きます!

 

1.Gメールの検索性が高い

言わずもがなのmailサービスがGメールです。この検索機能が豊富で、かつ安心、信頼できます。

お客様との過去のやりとり。そのときの添付したファイルを簡単に取り出すことができます。

この快適な検索体験はGメールだけではないでしょうか。

 

また、文面のテンプレートを作っておいて、活用したり、

外出先からの利用も専用アプリがあって快適です。

 

 

2.googleドキュメントの同時編集が便利!!

これが特におすすめの機能です。会議のときに、googleドキュメント画面を一緒に見ながら、同時に編集が可能なんです。なので、会議資料を同時に書き込み、編集もできます。

離れた場所でも違和感なくできますし、同じ空間にいたとしても、気になるところの修正作業やコメントをするときに、誰かの作業を見終わってから、自分の作業をするのではなく、同時にできるんです!!

この体験は、素晴らしいです。また、過去のバージョン管理もしっかりしているので、元に戻すことも、いつでもできるところが気に入っています。

 

3.googleドライブの保存容量が割安!

クラウドストレージサービスの中でも、月額1200円で無制限というのは、かなり割安です。

dropbox:2TB/月額1250円

icloud:2TB/月額1300円

onedrive:無制限/月額1090円(クラウドストレージのみ)

office365:1TB/月額1360円(ワード、エクセル等がつくプラン)

googleドライブでは、さらにgoogleドキュメントで作成したファイルは容量にカウントしないというルールになっています。つまり、どれだけ使っても、容量は増えない。。。

もちろん、画像やワードファイル等のgoogleドキュメント形式でないものは容量を消費します。

 

また、個人的に気に入っているのが、PC上のフォルダとの同期機能です。

弊社では、社内の共有フォルダをgoogleドライブと同期設定をしていて、万が一のバックアップ対策と同時に外出先からでも、共有フォルダにアクセスしやすい体制にいています。

 

4.すべての情報を簡単に検索

ファイルや情報をどこに書いたのか、わからなくなることありますよね。googleの場合、gmail、googleドライブ、keep、スライド、カレンダー等のすべてのサービスを一括して検索可能です。

あれ?あのファイルどこやったんだろう。。。

ということがなくなるし、実際に探している時間が0にできます!!

もちろん、会社の共有フォルダも同期設定をしておけば、一括して検索できるので、便利です(^^♪

 

 

5.カレンダーが地味に便利

googleカレンダーが数あるカレンダーアプリの中では、かなり使いやすく、また会議室や社用車、プロジェクターなどの予約管理もできます。

 

ここに書ききれない機能がまだまだたくさんありますし、外部の企業が開発してサードパーティアプリとして提供されている機能もたくさん!!

 

google gsuiteは、入れてよかったと、心から思えるサービスですね。

 

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渡邊 賢
2006年に小規模オフィスを専門に仲介する不動産会社「株式会社アーデント」を創業。以来、オフィス仲介を専門に10年以上の経験。自分で担当したオフィスの仲介契約は500件以上。オフィスコンサルタント。不動産だけでなく、内装、通信等のオフィス移転に関わること全般に知識豊富。

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