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オフィスの経費削減アイデアその2。コピー機の機能をフル活用複合機のコスト削減(2) 機能をフル活用して経費削減に!

2015年02月15日オフィスのコスト削減,

オフィスのコピー機の機能をフル活用する経費削減アイデア。

リース料には動産総合保険が含まれている

事務所を借りるにあたり火災保険に加入すると思いますが、

もし複合機をリースしている場合、
火災等で使えなくなってしまった場合に、損害賠償をする動産総合保険に加入しています。

ですから、オフィスの火災保険では、コピー機分は除外して
見積もりをしてもらいましょう。

 

PC-FAX機能で無駄な印刷を減らそう!

営業FAX等も印刷すればカウンター料金がかかります。

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また、複合機が離れた場所にあると
それをスタッフが取りに行くだけでも、

タイムロスが起こります。

最近の複合機は、届いたFAXをメモリに入れて、
PCから閲覧できるようになっています。

不要なFAXは印刷せずに削除してしまえるし、
そのまま各PCにデータを移せるので、
印刷が不要であればそのまま加工編集したり、データを保管することで、印刷をなくすことができます。

また、PCで作業したファイルをFAX送信するときにも、
PCからFAX送信ができますので、

コピー機までいくことなく送信ができますし、印刷も不要になります。

 

最新の複合機はこんなにも省エネになっている!

<比較事例>

リコー   45Kwh/年(RICOH MP C2503 SPF)2013年発売

リコー   166.4Kwh/年(RICOH MPC2800)2008年発売

その他121.4Kwh!!

 

仮に電気料金が、1kwhあたり、25円だとすると、
年の121.4kwh×25円 = 3035円/年のコスト削減になります。

 

封筒へ直接印刷して手間削減

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印刷するときに、ラベルに印刷をして、シールを貼ったりされていませんか?

最近のコピー機は、厚い封筒でも直接印刷が可能です。

その分、手間も削減し、シール代も省くことが可能です。

 

夜間は自動でメモリー受信

朝出勤したら、営業FAXの山!なんてことありますよね。

新しい複合機は時間帯を設定して、自動でメモリー受信に切り替えることができます。

印刷する必要のない営業FAXなどはPC画面で確認して削除してしまいましょう!

 

一つ前の記事はこちら⇒ 複合機のコスト削減(1)カウンター料金は今こんなにも安い!

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渡邊 賢
2006年に小規模オフィスを専門に仲介する不動産会社「株式会社アーデント」を創業。以来、オフィス仲介を専門に10年以上の経験。自分で担当したオフィスの仲介契約は500件以上。オフィスコンサルタント。不動産だけでなく、内装、通信等のオフィス移転に関わること全般に知識豊富。

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