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 第248号「オフィスシェアの注意点」


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  /    /     ---------------------2011.11.14 第 248号
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 |    | |                 読者数 3676人
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 それでは、
 早速、第248号をお送りします!・・・どうぞ! 

   

===== 目次 ================================================
 
 『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
  ●オフィスシェアの注意点
  ~後でもめやすいポイント~
   
  
 『2』創業期の会社経営ノウハウ
  ●名刺的HPがあればいいなら、無料のHP製作が
  ~googleのみんなのビジネスオンライン~


 『3』編集後記

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―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
   「オフィスシェアの注意点」
  ~後でもめやすいポイント~


■最近、オフィスをシェアしたいというご依頼を多く
 頂いております。

 シェアハウスなどが盛んに取り上げられておりますが、
 オフィスもそういうニーズがでてきているんでしょうね。


■ところで、オフィスシェアは、
 実質賃料は安く入居できるというメリットも
 ありますが、
 
 注意点もありますので、
 お気をつけくださいませ。

 今回は、オフィスシェアの注意点を
 ご紹介したいと思います。


1.原状回復費用の負担について

 入居時にここまでルールを定めずに、
 入居することがあると思います。

 入居するときは、仲がいいからこそ、 
 一緒に入るわけですが、

 退去するときも同じかというと、
 そうとは限りませんよね。

 また、どちらかが大きく破損、汚損をしていたときに、
 その原状回復費用負担をどうするのか?

 気をつけたいところです。


2.相手の都合で退去することに

 相手方が退去することになった場合、
 新しいシェア相手が見つからない限り、

 いきなり家賃負担があがることになりますので、
 通常は退去することになります。

 どんなに引越しをしたくなくても、
 相手が出たいとなたらでなくてはいけなくなってしまうことがあるわけですね。

 


3.セキュリティの問題

 勝手知ったる仲とはいえ、
 セキュリティ上の問題が発生したり、
 聞かれてほしくない内容の話題が耳に入ってしまったり。

 オフィスをシェアする場合には、 
 そういうことがあるわけです。


 セキュリティを気にする方は、そもそもシェアを
 しないとは思いますが、

 逆に、セキュリティを気にしていない方同士で入居すると思いますので、
 問題が起きやすいかも。

 
 
4.各種費用負担の問題

 通常家賃は負担割合を決めて、
 シェアをすることになると思います。

 ただ、オフィスを借りると、
 電気代、水道代、電話代、インターネット代、ごみ処理代等が
 かかってきます。

 これらをうまく使用量に応じて 
 割ることができません。

 特に、電話代と電気代あたりは
 使用量に応じて費用負担がけっこう変わりますので、
 あらかじめ取り決めをしておくべきでしょう。



5.契約形態の問題

 オフィスシェアは正直審査が通りづらいです。
 オーナーが嫌がるケースも多々あります。

 それは将来トラブルが起きやすい、退去につながりやすいからです。


 そのため、、
 実は契約の方法もいろいろありまして、
 注意が必要です。

 契約の形は以下のパターンがあります。

 (1)入居法人全員が契約者、連帯保証人はそれぞれたてる。

  3社でシェアすれば、契約者が3社、連帯保証人が3人という
  けっこう大変な契約です。

  気をつけたいのは、
  連帯保証人は、シェアしたうちの1社分の責任しかないわけでなく、
  3社すべてに対して責任があります。

  
 (2)契約者となるメインの会社をたて、他は同居者として入居する

  一番メインとなる会社を契約者としてたて、
  他の企業は入居者として契約します。

  この場合、借りるほうからすると、
  同居者からも当然家賃を取ると思いますが、
 これは「転貸」という形になります。

  転貸した先の企業が物件に損害を与えたとしても、
  貸主への賠償責任は、
  借主となった企業が負うことになります。

  


6.審査の問題

  オフィスシェアはどうしても審査が通りづらいです。
  ちなみに、資本関係があるとか、
 役員が同じ人が入っている等の関係が何かあると、 
 若干通りやすくなります。



■いろいろと問題点を書いてきましたが、
 賃料負担は、わりと安く済むようです。

 個人的には、事前にルールをしっかりと
 決めておけばそれほど問題にはならないと思いますので、

 もし一緒に同居しようという話があれば、
 それはいいお話だと思いますので、
 ぜひ検討してみてください!!


 
~~~~今週の一言~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  
 オフィスシェアには注意点がいくつかある。事前にルールをきちんと 
 決めることが大事。  

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


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 何かわからないことがあれば、何でも聞いてください!

 ご質問お待ちしております!
 メール↓
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 なお、質問は本メルマガ内で紹介させていただくことが 
 ございますので、ご了承くださいませ。


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『2』創業期の会社経営ノウハウ
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