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 第542号「人材紹介、人材派遣業、不動産業で電話をクラウドPBXにすると売上が上がる?」

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/ / ---------------------2018.10.21 第 542号
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| | | トクする賃貸オフィスの借り方虎の巻!】
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それでは、第542号をお送りします!・・・どうぞ!


===== 目次 ================================================

『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
●先週の新着記事
・人材紹介、人材派遣業、不動産業で電話をクラウドPBXにすると売上が上がる?


『2』中小企業向けマネジメントノウハウ
・捨てる日を作りましょう!


『3』アーデントからのお知らせ

『4』編集後記


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『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
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 「人材紹介、人材派遣業、不動産業で電話をクラウドPBXにすると売上が上がる?」


■個人のお客様とやりとりする人材関係や不動産、結婚相談所等の業種で、
 電話をクラウドPBXにすると、

 なんと!
 ヒアリングできる確率が向上し、売上アップになります!



■人材紹介業、人材派遣業では、求職者個人とのやりとりが多いので、
 携帯だと不都合がある


 今どきは、変な事件も多いので、知らない携帯からの着信に出ないという方も
 多いのではないでしょうか。

 人材派遣業、人材紹介業ではこれが営業スタッフと
 お客様とのやりとりがしづらい要因になっています。

 反響の電話が来れば、営業が対応するわけですが、
 営業で外出しているケースもありますよね。
 この場合、外から携帯でかけるとお客様は出てくれないわけです。


 しかも、個人の働いている人ですから、休憩時間に電話をしてくれている可能性もあるので、
 できれば、すぐに話をしないと、なかなか電話で話ができないことにも。

 しかし、携帯からでは電話にでてくれないので、一旦会社に戻ってから
 電話をするわけですが、これってかなりの機会損失ですよね。



■似たような業種で、結婚相談所や不動産業なども同じ

 似たような事例としては、結婚相談所や不動産業もそうです。

 比較的小規模な事務所が多い結婚相談所や不動産業では、全員外出してしまい、
 携帯に代表電話を転送しているケースもありますが、万が一電車に乗っていれば、
 電話に出ることができなくなってしまいます。

 また、お客様が携帯からかけても出てくれないので、有料職業紹介業などと一緒で、
 事務所にもどってから折り返すことになってしまいます。これは、大きな機会損失になります。




■今の電話をクラウドPBXにするとこうなる

電話をクラウドPBXにすると以下のようになります。



1.外から代表番号で電話ができるようになる
 外からスマホで、お客様に会社の番号で電話ができるようになります。
 事務所に戻ってから電話を折り返すよりも迅速にお客様と連絡を取ることが可能です。



2.外の営業にお客様の電話を切らずに、そのまま転送できる
 お客様からの電話を伝言を聞いて折り返すと、もうつながらないことってありますよね。
 クラウドPBXの場合は、電話を外にいるスタッフにそのままつなぐことができますので、
 お客様からするとオフィスにいるかのように電話の応対が可能になります。

 これにより、営業とお客様が話がつながる率が上がります。

 メールのやりとりを何度もするよりは、一度電話で話をできた方が、信頼関係も作れますし、
 詳細なヒアリングも可能になります!



3.専用の直通番号を用意して、お客様と営業がよりつながりやすくなる
 クラウドPBXでは、営業担当の直通電話を用意することが簡単にできます。
 これにより、お客様と営業が直接やりとりをすることで、電話取次の手間を大幅に削減することが可能です。

 また、万が一、伝言漏れをしてお客様の要望を2回聞いてしまい、
 不快にさせるなどのリスクも減らすことができます。



4.全員外出していても、電話を外で全員で受けられる
 開業当初は、少人数で仕事をすることも多いと思います。
 その際、全員外出をしてしまうと、当然携帯に転送をするのですが、転送をした場合、
 一人にしか転送できません。

 2人いて、2人目の人が手が空いていても、電話には出れないんですね。

 また、転送もすると、転送通話料負担がかかってきて、実はかなりコストがかかります。


 クラウドPBXであれば、この転送通話料負担をなくし、
 さらにスタッフ全員で外で電話を受けることが可能になります。



(参考記事)
「転送電話の料金負担の仕組みを考えると、クラウドPBXの方がお得に!」↓
http://ardent.jp/rentoffice-consultation-center/workplace/tensou-ryoukin-shikumi/




5.地方案件も受けやすくなる
 業績が伸びてくると、支店を出していくところが多いと思います。
 そんなとき、最初は地方支社と言っても、常駐はおかないかもしれませんよね。
 
 電話をクラウドPBXにしておけば、06だったり、052だったり現地の局番の電話番号を取得し、
 その番号にかかってきた電話を東京で受けるといったことが可能になります。

 また、常駐スタッフを置いたとしても、最初は少人数で全員外出で、電話に出られないかもしれません。
 そんなときにも、現地のメンバーが7秒電話に出れない場合に、東京本社の電話を鳴らすといった
 細かいコールルールの設定が可能です。



■まとめ
 人材紹介業、人材派遣業や、不動産業、結婚相談所では、外から携帯にかけることで、
 売上を失ってしまっている部分が少なからずあります。

 お客様との電話のやりとりがうまくうながらずスムーズにいかない、
 ヒアリングができないお客様がいてメールでヒアリングをしたら、ご希望のイメージがずれていたなどなど。

 こういった事態を解決する電話サービスが、クラウドPBXです。

 コストも、NTTと変わらず導入ができますし、今の電話番号をそのまま移行して使うことも
 可能ですので、ぜひ、一度検討してみましょう!



人材関係、不動産、結婚相談所などの業種向けクラウドPBXサービス詳細はこちら↓
http://ardent.jp/cloudpbx-jinzai/





 
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『2』中小企業向けマネジメントノウハウ
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 「捨てる日を作りましょう!」


■ドラッカーのマネジメントを読むと、
 何度も出てくることの一つに
 
 「体系的廃棄」という言葉があります。

 
 会社経営をしていると、
 日々、細かいルールや作業がどんどんたまっていきますよね。

 それ自体は資産なのですが、
 時間がたつにつれて、
 古くなって実態にあわなくなってきているルールや、

 業務がでてくると思います。


■体系的廃棄は、
 こういった現状に合わなくなったルールや業務を
 定期的に廃棄して、
 
 仕事をスリム化して、
 より生産性を高めましょうという
 ことなんです。


■日々の業務が忙しいと、
 どうしても、社内のルールや
 業務を見直す時間ってとりづらいと思います。


 それこそ、机の上の整理ですら、
 いつやったっけ??という状況ではないでしょうか(笑)

 
■ぜひ、そういった場合は、

 
 「捨てる日」を作ってみてほしいと思います。

 まる一日でなくともいいので、
 こういった業務やルールのスリム化を
 みんなで考える時間を取ってみるということです。


 その数時間で、
 全員の業務が1日5分スリム化できれば、

 メンバー数10人×5分×営業日数264日で、

 年間13200分、220時間の時間削減になります!!


■その分をお客様サービスや、
 業務改善に投資すれば、

 さらに成果につながっていきますよね!


 ぜひ、
 体系的に、捨てる日をやってみてください!

 


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『3』アーデントからのお知らせ
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■クラウドPBX事業

「クラウドPBXとは?メリット、デメリット徹底まとめ解説!」
http://ardent.jp/rentoffice-consultation-center/costdown/cloud-pbx/

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『4』編集後記
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■最近筋トレをしていて思ったことが、
 あるんです。

 それは、
 続けていると、ちゃんとウエイトが上がっていくことって、
 昔のRPGのレベルアップに似ているなあと。

 実際筋力が上がっているので、
 戦闘力が上がっているといってもいいのかもしれません。

 レベルを上げる作業って、 
 大変ですけど、楽しかったんですけど、
 筋トレも一緒だなあと思ってます。

  
 
 

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