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 第522号「オフィスをおしゃれにデザインするときの5つの注意点!」

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  /     /     ---------------------2018.4.23 第 522号
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 |    | |                 読者数 3392人
 |____| |  【不動産屋が教える!
 |    | |    トクする賃貸オフィスの借り方虎の巻!】
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 |____|/            発行:株式会社アーデント         

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  かなり暑い日が出てきましたね!!
  
 暑さに負けずに、第522号をお送りします!・・・どうぞ! 

   

===== 目次 ================================================
 
 『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
  ●先週の新着記事
  ・オフィスをおしゃれにデザインするときの5つの注意点!

 『2』中小企業向けマネジメントノウハウ
  ・経営計画発表会をやってみよう!
   

 『3』アーデントからのお知らせ

 『4』編集後記

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『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
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 「オフィスをおしゃれにデザインするときの5つの注意点!」 


■最近、オフィス移転の際に、 
 ちょっとおしゃれにしたいというご要望を頂くようになってきました。

 成長しているITベンチャー企業を中心に、
 特徴のあるおしゃれなオフィスにするところが多いのですが、

 それを見て、うちもやりたい!というご相談が増えてます。



■そこで、注意したい5つのポイントをご紹介します!


(1)内装デザインのデザイン提案までかなり時間がかかる

 どんなオフィスにしたいかの打ち合わせをして、
 第一回の提案まで、実は相当時間がかかります。

 早いところで、2週間程度。

 遅いと、1か月かかるケースも。

 その1回目の提案で一発採用というよりは、
 そこから修正をしていくことが多いですから、

 最終的にデザインの確定まで
 1か月~1.5か月かかるわけです。

 そして、確定後に発注して、部材が届いてから
 施工開始ですから、

 工事開始まで相当時間がかかります。

 それを見越して、契約開始日を設定しないと、
 無駄に家賃負担が発生してしまいますので、注意しましょう!

 また、複数業者でコンペをする場合にも、
 その内装業者の提案までの日数がずれてしまうと、
 なかなか決定できず、待たせるのもそうですし、

 無駄な家賃が発生してしまいます!



(2)貸主許可にも時間がかかる

 内装工事は通常、貸主許可を得てから工事をしなければいけないという
 文章が契約書に入っています。

 そのため、内装プランが固まったら、工事のスケジュールと、
 工事図面を貸主に報告して許可を取り付けるのですが、

 これが、貸主が大きいと、1週間~2週間くらいかかることも。

 この期間を想定しておかないと、
 予定通り工事を進めることができず、
 また、無駄な家賃を負担することに。



(3)ABC工事区分を確認しよう!

 ABC工事区分というものが
 ビルごとに設定されています。

 ABC区分とは以下のような内容です。

A工事・・・貸主負担で、貸主側業者が施工する工事。主にビルの躯体、配管、共用部の工事など。
B工事・・・借主負担で、貸主側業者が施工する工事。火災報知器、エアコンなど。
C工事・・・借主負担で、借主側業者が施工する工事。造作壁追加設置。床のタイルカーペット交換、壁紙張り替えなど。


 たとえば、会議室を壁を作って仕切りたい場合に、
 火災報知器の追加設置が必要になるケースがあります。

 この場合、火災報知器については、B工事であれば、
 そこについては、貸主指定業者が工事をすることになります。

 見積もりも、その業者に依頼をするわけです。

 

(4)音の出る工事は、工事指定日、時間があるかも?!

 いいビルほど、音の出る工事は、他のテナントさんに迷惑がかかりますので、
 工事は土日だけとか、時間帯は何時以降とか、
 指定があるケースがあります。

 この指定があると、
 内装業者さんは、工事をすすめるのが遅くなりますし、
 夜間工事となると、費用が高くなります。



(5)工事立ち合い費用が掛かるケースも

 本当にいいビルでは、内装工事をきちんとするかどうかの
 確認で、ビル側の担当者が立ち合いをするケースがあります。

 その立ち合い費用は、借主負担となります。
 これは、内装業者の見積もりには入ってきませんが、
 別途貸主側から請求がありますので、
 要注意です!


 
■まとめ

 オフィスの内装デザインをこだわりたいときは、
 上記のご説明してきた理由で、

 契約開始日を相当余裕をもって設定しないといけません。

 ある程度、内装デザインにこだわりたい場合は、
 その辺をこちらでいつから解約開始にしたらいいのか、
 アドバイスをさせて頂いております。

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『2』中小企業向けマネジメントノウハウ
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  「経営計画発表会をやってみよう!」


■この週末で、
 弊社では経営計画発表会を泊りがけで行ってきました。

 ・今後5か年で、会社はどういう方向性ですすんでいくのか?
 ・そもそもの経営理念、ビジョンの再確認
 ・今期の反省

 こういった話し合いで、

 まる2日間は、
 びっしり会議をしてきました!


■会社の方向性をしっかりと共有し、
 ビジョン、理念を話し合う機会って、

 普段なかなかないと思います。


 今も、なんらかの今後の事業計画を作っていると思います。

 もし、御社で経営計画発表会をやっていないようであれば、
 ぜひ、やってみて、社内の共有をしてみてください。

 一体感もたかりますし、
 なぜその事業をやろうとしているのか?
 どういう思いなのか?

 なかなか伝わっていないこともあると思います。

 時間をとって、説明していきましょう!!

 これを始めてから、
 弊社では離職率が下がりました。

 今後、会社がどうなっていくのかを見せることで、
 自分の将来が描けて、
 離職を減らす効果もあると思いますよ!!



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『3』アーデントからのお知らせ
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『4』編集後記
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 首が左に曲がりません。。。

 



 
 
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■今号はここまで!

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