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 第499号「フリーアドレス導入時の注意点と解決策」

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  /     /     ---------------------2017.9.25 第 499号
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 |    | |                 読者数 3349人
 |____| |  【不動産屋が教える!
 |    | |    トクする賃貸オフィスの借り方虎の巻!】
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 だいぶ暑い日が続いてきてますね!
 暑さにやられないように、体調には気を付けましょう! 


 ということで、
 はりきって第494号をお送りします!・・・どうぞ! 

   

===== 目次 ================================================
 
 『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
  ●先週の新着記事
  ・フリーアドレス導入時の注意点と解決策

 『2』創業期の会社経営ノウハウ
  会議のルールはありますか?
   

 『3』アーデントからのお知らせ

 『4』編集後記

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『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
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「フリーアドレス導入時の注意点と解決策」 


■フリーアドレスとは

フリーアドレスとは、職場で社員一人ひとりに固定した席がなく、
そのときの状況に応じて、好きに席を選べるオフィス形態を言います。

カフェに近い印象でしょうか。

オフィスのデスクスペースを節約できるし、毎日違うスタッフと机を並べることで、
社内の多様なコミュニケーション活性化の方法として、企業での導入が進んでいます。



■フリーアドレスのデメリット

 フリーアドレス制はいいことばかりではありません。主に以下の問題があるとされています。


1.固定化してしまう
 いつも同じ席に座るようになってしまい、結局席が固定化してしまう。
 そのため、当初想定したいろんなスタッフ同士でのコミュニケーション活性化が起きない。


2.スタッフ同士の関係が希薄化してしまう

 固定席では、同じチームメンバーの顔が毎日見えていたものが、見えなくなってしまいます。
 そのため、逆にコミュニケーション量が減り、関係が希薄化、ひいては孤立化して、
 退職してまうことも。




■フリーアドレス導入時の注意点と解決策

 上記の問題を解決するために企業では、フリーアドレス制を導入するときには、
 事前にしっかりと準備をしてからスタートさせています。

 例えば席が固定化してしまう問題について、
 コクヨでは、出社時に席を決めるくじを引くルールにしています。


「フリーアドレス席決めクジ引き/KOKUYO」
http://www.kokuyo-furniture.co.jp/kaizen/recipe065.html


 また、コミュニケーションが希薄化してしまう問題については、
 定期的にランチを一緒にとる制度を導入したりしている企業もあります。


 フリーアドレス制は、単なる机や座席の配置の一つではなく、
 働き方に大きく影響を与える手段ですので、導入時にはしっかりと準備をしてから
 入れるようにしていきましょう!




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『2』創業期の会社経営ノウハウ
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  「会議のルールはありますか?」


■みなさんの会社には、
 会議のルールはありますでしょうか??


 会議が議論が途中であさっての方向へ進んでしまったり、
 時間ないに終われなかったり、
 
 議論がコンフリクト(衝突)して、
 白熱して、まとまらなかったりしていませんでしょうか。


 そもそも、会議で決まった事を、
 数日するとみんな忘れてしまったりとかも。



■そういうときには、
 会議のグランドルールを作りましょう!!



グランドルールの事例はこちらです。

「会議にルールを設定しよう」
http://heart-quake.com/article.php?p=1670


「グランドルールが会議を変える」
http://www.pro-pro.co.jp/information/1794



■会議のルールを決めておくことで、
 時間を短縮したり、準備をした会議で、効果的に議論をしたり、
 効率的に話をすすめることができます。


 ぜひ、御社の会議グランドルールを
 作ってみましょう!!



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『3』アーデントからのお知らせ
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―――――――――――――――――――――――――――――――――
『4』編集後記
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■先週末に、
 横須賀に釣り船に乗りに行ってきました!!

 しかし!

 台風が近づいていたこともあって、
 結局、一匹も釣れずじまいで。。

 残念でした。
  
 でも、船に乗るのはいい経験でした♪

 また、リベンジしたいです!!!

 



 
 
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■今号はここまで!

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