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 第492号「googleのgsuiteのすすめ!おすすめする理由5つ」

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  /     /     ---------------------2017.7.24 第 492号
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 |    | |                 読者数 3341人
 |____| |  【不動産屋が教える!
 |    | |    トクする賃貸オフィスの借り方虎の巻!】
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 |____|/            発行:株式会社アーデント         

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■株式会社アーデント(不動産会社)代表の渡邊と申します。

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 ほんとに暑い日々が続ていますね。
 夏バテ、熱中症に気を付けて、乗り切っていきましょう!
 

 このメルマガも、
 はりきってお送りしたいと思います!!

  それでは、第492号を・・・どうぞ! 

   

===== 目次 ================================================
 
 『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
  ●先週の新着記事
  ・googleのgsuiteのすすめ!おすすめする理由5つ
 
 『2』創業期の会社経営ノウハウ
  ●経営計画を冊子化してみました!
   ~計画をより浸透させるための策~

 『3』アーデントからのお知らせ

 『4』編集後記

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『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
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 「googleのgsuiteのすすめ!おすすめする理由5つ」


■グループウェアを何を使ってらっしゃいますか?

実は、グループウェアで何を使うかで、企業の生産性はかなり変わってきてしまいます。



弊社では、googleのgsuiteを活用しているのですが、
導入してよかったことをまとめてみましたので、ご紹介させて頂きます!



1.Gメールの検索性が高い

 言わずもがなのmailサービスがGメールです。この検索機能が豊富で、かつ安心、信頼できます。

 お客様との過去のやりとり。そのときの添付したファイルを簡単に取り出すことができます。
 この快適な検索体験はGメールだけではないでしょうか。


 また、文面のテンプレートを作っておいて、活用したり、
 外出先からの利用も専用アプリがあって快適です。



2.googleドキュメントの同時編集が便利!!

 これが特におすすめの機能です。会議のときに、googleドキュメント画面を一緒に見ながら、
 同時に編集が可能なんです。なので、会議資料を同時に書き込み、編集もできます。

 離れた場所でも違和感なくできますし、同じ空間にいたとしても、気になるところの修正作業や
 コメントをするときに、誰かの作業を見終わってから、自分の作業をするのではなく、同時にできるんです!!

 この体験は、素晴らしいです。また、過去のバージョン管理もしっかりしているので、
 元に戻すことも、いつでもできるところが気に入っています。



3.googleドライブの保存容量が割安!

 クラウドストレージサービスの中でも、月額1200円で無制限というのは、かなり割安です。
 
 dropbox:2TB/月額1250円
 icloud:2TB/月額1300円
 onedrive:無制限/月額1090円(クラウドストレージのみ)
 office365:1TB/月額1360円(ワード、エクセル等がつくプラン)

 googleドライブでは、さらにgoogleドキュメントで作成したファイルは容量にカウントしない
 というルールになっています。つまり、どれだけ使っても、容量は増えない。。。

 もちろん、画像やワードファイル等のgoogleドキュメント形式でないものは容量を消費します。



 また、個人的に気に入っているのが、PC上のフォルダとの同期機能です。
 弊社では、社内の共有フォルダをgoogleドライブと同期設定をしていて、
 万が一のバックアップ対策と同時に外出先からでも、共有フォルダにアクセスしやすい体制にいています。



4.すべての情報を簡単に検索

 ファイルや情報をどこに書いたのか、わからなくなることありますよね。
 googleの場合、gmail、googleドライブ、keep、スライド、カレンダー等のすべてのサービスを一括して検索可能です。

 あれ?あのファイルどこやったんだろう。。。

 ということがなくなるし、実際に探している時間が0にできます!!

 もちろん、会社の共有フォルダも同期設定をしておけば、一括して検索できるので、便利です(^^♪




5.カレンダーが地味に便利

 googleカレンダーが数あるカレンダーアプリの中では、かなり使いやすく、また会議室や社用車、
 プロジェクターなどの予約管理もできます。
 
 他と比べて、ものすごい高機能!というわけではありませんが、
 でもやっぱり使いやすい!



 ここに書ききれない機能がまだまだたくさんありますし、
 外部の企業が開発してサードパーティアプリとして提供されている機能もたくさん!!


 google gsuiteは、入れてよかったと、心から思えるサービスですよ!


 

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『2』創業期の会社経営ノウハウ
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 「経営計画を冊子化してみました!」
   ~計画をより浸透させるための策~


■アーデントでは、
  このたび経営計画を業者さんに依頼して、
  冊子にしてもらいました!!


 画像はこちらより↓
https://www.facebook.com/watanabesatoshi/posts/10207509908224879?pnref=story


■会社の思いや創業ストーリ、スタッフの目標、
 戦略や戦術、数字目標、社内のルールなど、
 盛り込んだ計画です。

 
 会社のビジョン、目標が社内へうまく浸透しない
 というのはどの会社で共通の悩みだと思います。

 弊社では、
 その解決策の一つとして、
 経営計画を冊子にしてみました。

 これだけで、解決するというわけではないと思いますが、
 それでも、大事な一歩だと考えました。

 
■冊子化の効果などがありましたら、
 またこのメルマガでご紹介させて頂ければと思います!!



 
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『3』アーデントからのお知らせ
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『4』編集後記
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■先週から、弊社に新入社員、
 横内が入社となりました!!

 営業サポートとして、
 皆様とやりとりをさせて頂くこともあると思いますので、
 どうぞよろしくお願い致します(^^♪




 
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■今号はここまで!

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