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 第473号「入退室管理ができるセキュリティの高いオフィスの作り方」

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  /     /     ---------------------2017.2.13 第 473号
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 |    | |                 読者数 3298人
 |____| |  【不動産屋が教える!
 |    | |    トクする賃貸オフィスの借り方虎の巻!】
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 |____|/            発行:株式会社アーデント         

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  雪すごいみたいですね。
 先週は渋谷でも雪が降りました!!
 
 寒さに負けず、 

 はりきって第473号をお送りします!・・・どうぞ! 

   

===== 目次 ================================================
 
 『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
  ●先週の新着記事
  ・入退室管理ができるセキュリティの高いオフィスの作り方
  ・蔵前橋通り沿い、末広町のトイレ共用部、男女別オフィス MOAビル

 『2』創業期の会社経営ノウハウ
  ●社内の細かいルールを決めると、従業員満足度が上がる?!
 ~ルールが無い方が、社員は不満に感じます~


 『3』アーデントからのお知らせ

 『4』編集後記

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『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
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 「入退室管理ができるセキュリティの高いオフィスの作り方」
 

■Pマーク取得やセキュリティ対策で入退室管理をする企業が増えています。


 スマートロックなどのIOT製品が発売されたこともあり、最近入退室管理を
 簡単にできるようになってきました。そのため、セキュリティ対策として、
 またPマーク取得のために誰が入って、出たのかをきちんと記録をとるように
 している企業が増えてきています。



■入退室管理とは

 ICカード、スマートフォンなどを使って、入退室の記録をとることを言います。
 また、アナログな方法で紙に記録する方法もあり、Pマーク取得では紙への
 記録でも問題ありません。

 ただ、入退室の度に、ペンで書いたりするのは面倒なので、カードをかざして
 簡単に記録を取る方法が主流です。



■入退室管理をする方法は以下の3つ


〇スマートロックの活用

 IOT商品を活用する方法です。鍵とインターネットを接続された商品を設置して行います。
 PCと鍵を接続する必要もなく、非常にお手軽です。データはクラウド上に保管され、
 必要なときはそこに見に行くようになります。



(代表的な商品)

akerun ・・・通常のドアに工事も工具もいらず、張り付けるだけの商品。月額9500円かかります。



〇入退室記録がとれるキーレス錠の設置

 鍵を通常のものから入退室記録がとれる鍵に交換をします。設置には工事が必要です。
 また、鍵とPCを接続してデータをとるため、室内側にノートPCをつなげる必要があります。
 費用は初回設置工事費用のみであとはかかりません。



(代表的な商品)

スマートリムロック・・・ICカード、スマートフォン、暗証番号で開錠できる鍵。
             設置費用は10万円程度、最大250人まで使えます。



〇大手セキュリティ会社に依頼(電気錠の設置)


 大手セキュリティ会社のサービスで設置する入退室管理システムは、電気で動くカギ(電気錠)を
 ドアに設置しそれを制御盤につないで、記録をとっていきます。また、本社、支社と場所が
 分かれていても一元的に管理が可能です。

 もちろん、一つのオフィス内に、複数設置して管理も可能できますし、一緒に入室することを防いだり、
 時間ごとの設置、オフィス内に一人にすることを防ぐなど細かい設定もできます。

 データはLAN接続で、社内のPCに蓄積されていきます。



(代表的な商品)

GATCSゲートコントロールシステム(ALSOK)・・・都度都度細かく見積もりをとるようになります。




■まとめ

 入退室管理は、その手間とコストを考えて、最適な方法を選ぶようになります。また、気を付けたいのは、
 賃貸物件では、貸主の許可を取らなければ設置はできません。

 もし、オフィスに上記のような鍵設置をご希望であれば、物件案内後、弊社で貸主に確認を
 取らせていただきます。

 また、ALSOKや信頼できる鍵屋さんのご紹介も可能です。セキュリティについても一定の知識を
 もった営業が担当をさせて頂きますので、まずは弊社までお問い合わせくださいませ。





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『2』創業期の会社経営ノウハウ
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 「社内の細かいルールを決めると、従業員満足度が上がる?!」
   ~ルールが無い方が、社員は不満に感じます~

■社内のルールを決めると、がんじがらめになって、
 社員の不満につながる印象があるのではないでしょうか。

 実は、逆なんです。

 ここは、経営者と従業員の意識が大きく異なる部分だと思います。


■例えば、

 「タバコはいつでも吸いにいっていいのか?」

 「始業開始5分前の出勤はあり?」

 「お客様との打ち合わせで、食事した場合経費になる?」

 などなど。

 どれも、些細な問題で、
 そこまで決めなければいけないのか?!
 と思うかもしれません。


■しかし、働く方からすると、
 ルールが決まっていないと、自分で判断するしかありません。

 仮にAさんは、
 毎日始業開始3分前に出勤していたとしましょう。

 始業のときには、まだ仕事をする準備が整っておらず、
 始業してから準備をする始末。


 方やBさんは、
 毎日始業開始30分前に出勤して、
 今日何をするか、しっかりと準備をして、 
 始業時間を迎えています。



■それが続くと、
 BさんはAさんに対して、不満を持つようになります。

 そして、それはいつか経営者への不満につながっていきます。

 こういったことは、
 本当に、たくさんあるんです。

 弊社でも、
 タバコを吸う人が、吸わない人に比べて、
 休憩時間が多いと問題になったことがあります。


■こういった些細な問題で、不満を生むのは、
 本当にもったいないことです。

 細かすぎると思うくらいでもいいので、
 会社として、ありか、なしか、

 ルールを設定していきましょう!



参考までに弊社の社内ルールを一部
ご紹介させていただきます。

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『3』アーデントからのお知らせ
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『4』編集後記
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■先日、文書情報管理士という資格を受験して、
 無事2級に合格しました!

 今後は、よりオフィスの仲介から、
 ワークプレイスづくりにシフトしていければと
 考えてのことです。

 でも、たま~に、勉強するのは、 
 いいですね。

 知識が増えていくのが実感できて、
 いい機会になりました(笑)




 
 
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■今号はここまで!

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