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 第457号「通話し放題時代の今、法人携帯導入がベストな理由」

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  /     /     ---------------------2016.10.3 第 457号
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 |    | |                 読者数 3189人
 |____| |  【不動産屋が教える!
 |    | |    トクする賃貸オフィスの借り方虎の巻!】
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 |____|/            発行:株式会社アーデント         

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■株式会社アーデント(不動産会社)代表の渡邊と申します。

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 だいぶ、秋の気候になってきましたね。
 夜は涼しい!

 季節に変わり目、風邪ひかないように、皆さまご注意くださいませ。
 
  
 それでは、
 はりきって第457号をお送りします!・・・どうぞ! 

   

===== 目次 ================================================
 
 『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
  ●先週の新着記事
  ・通話し放題時代の今、法人携帯導入がベストな理由
  ・品川駅からデッキで直結のハイグレードサービスオフィス


 『2』創業期の会社経営ノウハウ
  ●自分の時間を確保するために、外注できないかを考えてみる
  ~実は、ありとあらゆることが外注可能です~

 『3』アーデントからのお知らせ

 『4』編集後記

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『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
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 「通話し放題時代の今、法人携帯導入がベストな理由」
 

■携帯の通話料はかけ放題になった今、法人携帯を導入しておくのが、
 ベストな選択肢になりました。

 法人携帯導入のメリットをご説明させていただきます。



■法人携帯導入のメリット


(1)通話を通話し放題の携帯に集約することでコストを削減

 今どきの携帯通話料は、かけ放題の定額制になりましたよね。
 仕事でたくさんかけても、料金は変わりません。

 そこで、普通に携帯で通話するのに加えて、今までオフィスでは
 固定電話を使っていた通話もすべて、法人携帯で行うことで、
 会社の固定電話代削減になります。

 会社の固定電話はいまだに定額制ではないため、使うほど通話料が
 かかってしまいます。

 それを考えると、法人携帯の導入コストがほとんど吸収されてしまう
 ケースもあります。



 ちなみに、弊社が導入しているソフトバンクの事例ですと、
 以下のような料金になります。


基本料       2,700円

データ定額パック 2000円(法人データシェアギガパック50を8人で按分した料金)

データ定額パック子回線 500円

合計         5200円



 弊社の事例ですが、固定電話でかけていた電話を携帯からかけることにしたことで、
 月間約20000円のコスト削減になりました。

 そのため、6人で法人携帯を導入したのですが、実質のコスト負担増は
 月額1万円程度でした。



(2)代表電話への通話を減らすことで取次の負担削減

 代表電話へかかってくる電話の取次ぎは、実はかなり従業員の
 作業効率を悪化させる効果があります。

 事務スタッフの電話取次回数を弊社で以前計測したところ、
 一日あたり、平均25回でした。


 弊社で直通電話番号を導入した時の事例ですが、
 かなり電話応対回数削減効果がありました。


詳細はこちらから↓
「オフィスの生産性を劇的に上げる6つのノウハウ」
http://ardent.jp/rentoffice-consultation-center/workplace/office-productivity/




 法人携帯を導入することで、お客様との携帯でのやりとりが増え、
 電話取次を減らすことができ、生産性向上につながります。



(3)携帯を持たせることによる、スタッフの満足度向上、生産性アップ

 法人携帯を導入しないとすると、お客様とのやりとりで、どうしても
 プライベート携帯の番号をお伝えすることになります。

 休みの日も、携帯にお客様対応をすることになってしまうなど、気が休まらないですし、
 そもそも仕事で使った分の携帯通話料を自分で負担するのは、不満の元です。


 法人携帯を導入することで、スタッフの満足度向上にもつながります。


 また、外出先でノートPCを使って仕事をさせたりする場合に、各キャリアが
 wifiスポットを無料で提供していますし、テザリングでメールチェック、インターネットを
 使うことも可能です。外出先でも仕事できる環境を作ることで、生産性向上にもつながります。



Wifiスポットについての比較記事はこちらです↓

「キャリアのWIFIサービスって今どうなってるの?スポット数と測定結果を比較してみた(ITmobile)」
http://www.itmedia.co.jp/mobile/articles/1411/06/news086.html


 wifiスポット数では、ソフトバンクがダントツ多いです。




(4)スタッフが退職しても、お客様からの通話を逃さない。データ流出も防ぐ。

 万が一そのスタッフが退職した場合を考えても、法人携帯の導入はメリットがあります。
 プライベート携帯でやり取りをしていた場合、そのスタッフがやめたあとも、
 お客様からは通話がやめたスタッフの携帯に入ってくることになります。

 しかし、その通話を会社の方へ、きちんと取り次いでもらえるかはわかりません。
 もう辞めて関係のない話でしょうから、着信があっても無視してしまうこともあるでしょう。

 お客様は事情を知らず、クレームにつながったり、関係が切れてしまうことに。

 また、今どきの携帯はスマートフォンなので、メールでのやりとり、様々なデータが
 携帯に入っています。きちんとデータを辞める時に消去させられればいいのですが、

 何しろプライベートな携帯なので、こちらが全削除はできませんし、
 大事なデータが残ってしまう可能性もあります。


 法人携帯なら、返してもらって、次に入ってくる新しいスタッフに渡してそのまま使うことができますし、
 必要なければ、データを全削除して返却も可能ですので、データ流出を防げます。



■法人携帯導入のまとめ

 通話定額制が始まったことで、法人携帯導入のメリットは高まりました。
 
 ぜひ、この機会に法人携帯導入を検討してみてはいかがでしょうか?

 弊社では、法人携帯を導入を検討されている企業様にソフトバンクの法人担当をご紹介しております。
 法人だけの特別プランもありますので、もし、ご興味がある方は、一度弊社までお問合せ下さいませ。


 株式会社アーデント 03-5468-6097




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『2』創業期の会社経営ノウハウ
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 「自分の時間を確保するために、外注できないかを考えてみる」
  ~実は、ありとあらゆることが外注可能です~


■経営者の時間は、気が付くとどんどん取られて行ってしまい、
 5年先を考えていく余裕がなくなってしまいます。

 目の前の仕事に忙殺されていると、
 自分が疲弊して、利益はあまり出ずという状態になってしまうことも。


 大事なのは、
 時間を確保し、今最もやるべきことに時間を投資することです。


■そのために、
 自分がやらなくていい仕事は、外注できないかを
 考えましょう。

 定番の経理処理、DM発送、営業代行、電話営業代行などの
 定番のもの以外にも、

 今どきは、
 HPのコンテンツ制作、企画なども
 外注が可能になってきています。



■こちらの記事は在宅SOHOの方に作成してもらいました。

「オフィス移転でやること まとめ」
http://ardent.jp/rentoffice-consultation-center/basic/iten_matome/


「オフィス移転にかかる時間を短くする方法:急いでオフィスに入りたい方へ」
http://ardent.jp/rentoffice-consultation-center/fixate/fast_move/


 弊社が依頼した会社はこちら↓
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~在宅SOHOの方をたくさん抱えていて、
 こちらの仕事に対して、マッチする方を紹介してもらえます~



 最初、こういった記事は、専門知識がないと難しいので、
 全部自分で書いていたのですが、

 外注しても、一定の品質の記事を書いていただけることが分かりました。

 
 逆に、外注して、記事数を今までの倍にしてもいいかもしれませんね。



■自分一人でこなせる仕事は限られています。
 
 まずは自分の業務で行っていることを洗い出し、
 一つずつ外注できないかを検討していきましょう。

 ネット集客の戦略構築なども、
 自分でやるよりは、専門家に任せた方がいいかもしれませんよ!!

 
 
 

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『3』アーデントからのお知らせ
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『4』編集後記
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■先日弊社の河南入社歓迎会ということで、
 社内で料理対決をしました。

 ちょうど、関東出身者が4人、関西出身者が4人ということで、
 肉料理対決。

 結果、、、

 関西チームの勝利となりました!!

 (^^♪


 しかし、料理対決をやってみてわかったんですが、
 まともに料理ができるスタッフばかり(笑)

 今どきは、みんな料理できるんですね~。

 

 
 
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■今号はここまで!

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