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 第444号「オフィス移転でスタッフ定期代も考えると、今よりもいい事務所が借りれる?!」

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  /     /     ---------------------2016.6.13 第 444号
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 |    | |                 読者数 2986人
 |____| |  【不動産屋が教える!
 |    | |    トクする賃貸オフィスの借り方虎の巻!】
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 |____|/            発行:株式会社アーデント         

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■株式会社アーデント(不動産会社)代表の渡邊と申します。

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 そちらからご解約くださいませ。

 だいぶ、熱い、もとい暑い日々がきてますね!
 物件案内は大変になってきております(笑)
 
 それでは、
 はりきって第444号をお送りします!・・・どうぞ! 

   

===== 目次 ================================================
 
 『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
  ●先週の新着記事
  ・オフィス移転でスタッフ定期代も考えると、今よりもいい事務所が借りれる?!
  ・西新宿のデザイナーズSOHOオフィス。コンクリート打ちっぱなしの円柱オフィス?!


 『2』創業期の会社経営ノウハウ
  ●働くことを楽しくするゲーム性を持たせよう!
  ~結局は楽しいかどうかです!~

 『3』アーデントからのお知らせ

 『4』編集後記

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『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
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 「オフィス移転でスタッフ定期代も考えると、今よりもいい事務所が借りれる?!」
 

■事務所移転を考えるときに、スタッフの交通費まで考えている方は非常に少ないのですが、
実はオフィスの場所によって大きく変わります。

どれくらい変わるかをシミュレーションしてみましたので、まずはご覧くださいませ。


■実は、定期代は駅によってこんなに変わる!

           <<通勤定期代比較>>

 「代々木にオフィスがある場合」      「新宿にオフィスがある場合」
・下高井戸から代々木 9660円   下高井戸から新宿 5780円 (差額3880円)
・吉祥寺から代々木 6460円    吉祥寺から新宿 6460円(差額なし)
・上井草から代々木 12610円   上井草から新宿 7760円(差額4850円)
・経堂から代々木 10270円    経堂から新宿  6390円(差額3880円)
・明大前から代々木 8870円   明大前から新宿 4990円(差額3880円)
 合計      47870円          31380円 (差額合計16490円)
 
 ※5人のスタッフが上記の駅から通っている場合
 
 
 この事例では、代々木から一つ隣でアクセスのいい新宿駅にオフィスを移転すると、
 なんと、スタッフの通勤交通費で16490円のコスト削減に!!

 もし、仮にスタッフが10人いて、上記事例と同じような位置からスタッフさんが通っているとすると、

  毎月32980円のコスト削減になります!!



 ちなみに、削減効果を大きくするコツは、なるべくスタッフが乗り換えのない路線に
 オフィスを構えることがポイントです!



■アクセスのいいオフィスは、移動の経費も削減に!


 仮によく赤坂見附に移動するとして場合、以下のように電車代が変わります。

代々木から赤坂見附 280円

新宿から赤坂見附 170円(110円のコスト削減に!)



 これを毎日3人が、往復で同じ行動をしたと仮定した場合、
 1か月でこれだけの差が付きます。

110円のコスト差×2(往復分)×3人×22日(営業日数)= 14520円



 定期代と合わせると、31010円のコスト削減となります!!!



 さらにスタッフの移動時間削減により、ほかの仕事に時間を使えたり、
 残業が減ったりした場合のコスト削減効果はもうはかり知れません!!




■浮いた分を賃料に充当すると考えると、いい場所にオフィスを構えられる!



 実は、3万円ほど上乗せするのであれば、
 新宿でも、同じような物件が借りられます。
 
  しかも、物件は代々木よりも新宿の方がビルが多いため、数が多く、
   見つかりやすいです。
   
   さらに、正直立地の便利さは全然違いますし、周辺の飲食店の充実度も段違いです。

 交通費も含めた総コストは代々木でも新宿でもほぼ一緒になりますが、
 スタッフの満足度は段違いになるのではないでしょうか?



■まとめ

 もし、物件をお探しの時に、ターミナル駅のようなアクセスのいい駅を検討されていないのであれば、
 少し予算をあげて、そういう駅も検討してみてください!いい物件が見つかる可能性が高まります!

 また、賃料以外にも、スタッフの移動時間、満足度の差を考えると、逆にいい話になる可能性が高いです!




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■「西新宿のデザイナーズSOHOオフィス。コンクリート打ちっぱなしの円柱オフィス?!」
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『2』創業期の会社経営ノウハウ
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 「働くことを楽しくするゲーム性を持たせよう!」
  ~結局は楽しいかどうかです!~


■スタッフにやる気をもって仕事をしてもらいたいと経営者なら
 誰でも思うはずですが、これがなかなか難しいですよね。
 
 実は、弊社で昨年取り組んで一つの策が、
 すごい効果を発揮したので、ご紹介したいと思います。
 
 
■昨年弊社で、営業のKPI(重要業績評価指標)を設定し、
 営業を2チームに分けて、
 
 一定期間のKPI獲得数で、勝ち負けを決めて、買ったチームは食事に行けるという
 ゲームをしたんです。
 
 
■なんと、KPI数は、ゲーム開始前よりも、
 30%以上アップし、
 
 業績は大幅に向上しました。
 
 実は、ゲームを開始する前から、
 KPIは設定していました。
 
 KPI行動をする大切さも説明し、
 KPIを一定数達成すれば賞金もだすようにいてたんですが、
 
 あまり伸びなかったんです。
 
 
■仕事の大切さを伝えることも大事ですし、
 やる気になる賞金設定も効果がないとは言いませんが、
 
 大幅に効果が出たのは、
 ゲーム導入でした。
 
 特に、ゲームのルールから、自主的に決めさせたのが、
 真剣にゲームに取り組む大きな要因になっていたように思います。
 
 

■結局は、仕事が楽しいかどうかって、
 すごく大事だと思うんです。
 
 つまらなければやめてしまう人もいるでしょうし、
 そもそもやる気にはなれませんよね。
 
 仕事を楽しいものにしてあげるのも、
 経営者の仕事の一つだと思います!
 
 
 まずは一つゲームをスタッフと一緒に
 考えてみてはいかがでしょうか?
  
 
 

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『3』アーデントからのお知らせ
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『4』編集後記
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■先日、虫歯が見つかりまして、
 10年ぶりくらいに虫歯治療中です。。。
 
 歯医者にも定期的にいくもんですね。
 
 この機会にしっかり治してもらいます!!
 
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