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 第431号「プロが教える!最適なオフィスレイアウトにするための5つのコツとその順番」

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  /     /     ---------------------2016.3.7 第 431号
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 |    | |                 読者数 2810人
 |____| |  【不動産屋が教える!
 |    | |    トクする賃貸オフィスの借り方虎の巻!】
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 |____|/            発行:株式会社アーデント         

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■株式会社アーデント(不動産会社)代表の渡邊と申します。

 このメルマガでは、【移転担当者】や【起業家】向けに
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 卓球では、男女ともに活躍がすごいですね!!
 その勢いにあやかって、メルマガを書いていきたいと思います。
 


 それでは、
 早速、はりきって第431号をお送りします!・・・どうぞ! 

   

===== 目次 ================================================
 
 『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
  ●先週の新着記事
  ・プロが教える!最適なオフィスレイアウトにするためのコツ5つとその順番
  ・国道246沿いの形のすごくいいSOHOマンション


 『2』創業期の会社経営ノウハウ
  ●顧客の真の悩みを考えてますか?
  ~御社のサービス、商品ではないところに顧客は悩んでいるもの~

 『3』アーデントからのお知らせ

 『4』編集後記

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『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
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 「プロが教える!最適なオフィスレイアウトにするためのコツ5つとその順番」

 ⇒画像付きの元記事はこちらです
■1.まずは応接室の場所から考える

 オフィスレイアウトを考えるときに、まず執務スペースから考える方が多いのですが、
 実は応接室の配置から考えると、スムーズにレイアウトができます。

 というのも、以下に紹介する条件で応接室の配置は、ほぼ決まってきてしまうので、
 そこから考えたほうがその後がスムーズに配置しやすくなるからなんです。


(1)入口から近い場所に接客スペースを配置する

 お客様が入ってくる応接、会議室はなるべく入り口そばに配置するべきですよね。
 一番奥に配置してしまうと、廊下を長くとるか、執務室をお通しすることになり、
 大事な書類、PC画面を見られてしまう可能性があるため、よろしくありません。

 なるべく入り口付近に配置しましょう!


(2)日当たりも考慮

 お客様との打ち合わせスペースである応接室、会議室はなるべく日当たりが
 いいほうがいいですよね。入口そばで窓があるところに配置しておきましょう。
 ただ、間取りによっては難しい場合もあると思います。

 常に人がいるスペースではないので、窓は執務室にあったほうがいいので、
 最悪は窓なしでもしょうがないと思います。


(3)トイレ、給湯室への導線も考慮しておく

 お客様がトイレにいくこともああります。また、お茶を出すときに、
 給湯室にスタッフが行きますので、その導線を考えておきましょう。

 給湯スペースが接客スペースに隣接していると、ちょっと変な感じになってしまいますので。



■2.執務スペースは、まず島型配置を考えてみる
 
 壁向きに配置したいとか、フリーアドレスにしたいなどの考え方もあるとは思いますが、
 まずは島型配置だと、何台デスクが置けるかを確認しやすいので、島型配置を考えてみましょう。

 特に大きなオフィスになるほど、予想がつかなくなってきますので、
 島型配置でおおよそ何台机が置けるかを考えましょう!



■3.壁向き配置は最後に考える
 
 壁向き配置の場合は、島型でおおよそ何台机が置けるかを確認した後で、
 配置していきましょう。

 それによって島型よりも机が多くおける、少なくなってしまうなどの比較ができます。




■4.机と壁の間は最低1000ミリ確保する

 机と壁の距離ですが、1200ミリ確保すると、人が座っている後ろを人が通れます。
 1200ミリ確保したいところです。1500ミリあるとゆったりですね!


 ただ、10坪から20坪くらいの小企業の場合、オフィススペースに余裕はありませんので、
 デスクから壁までを1000ミリで使っているところも多いです。弊社も実は1000ミリで使っておりますが、
 問題なく使えております。

 ですから、最低1000ミリをデスクから壁までのスペースとして確保しましょう。



■5.最後に収納、複合機を配置していく

 収納家具や複合機は、デスクの配置が決まった後に考えていくとスムーズです。
 最後に決めていきましょう!



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『2』創業期の会社経営ノウハウ
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 「顧客の真の悩みを考えてますか?」
  ~御社のサービス、商品ではないところに顧客は悩んでいるもの~


■顧客の悩みを解決することは、
 商売の本質ですよね。

 でも、意外とお客様の悩みの本質を
 きちんと考えられているでしょうか?


■当たり前ですが、お客様は、日々自分の生活に忙しく、
 御社の商品・サービスで解決する分野について、
 常に悩んでいるわけではないんですよね。

 
 例えば、
 みなさんがダイエット食品の販売をしているとしたときに、
 
 もちろん「やせたい」という悩みを解決する商品を
 提供しているわけですが、

 
 実はそれ以上に悩んでいるのは、
 会社の人間関係とか、異性にもてたいとか、
 給料が上がらないとか、

 そういうことだったりするんじゃないでしょうか。



■もし、
 「やせると、前向きになって、
 人間関係も改善しますよ!」
 
 という別のメリットを打ち出したとするならば、

 人間関係に悩んでいる人からすると、
 協力のメッセージになるわけです。


■ある戸建を建築設計している会社が、
 自分の子供がアトピーに悩んでいるため、

 ノンアレルギークロス等の建材を使った家を 
 発売したところ大ヒットしたそうです。

 お客様の家を建てたいという悩みよりも、
 「子供のアトピーを改善したい」という悩みの方が、
 より強い気持ちだったんです。



■お客様が普段悩んでいることを
 考えてみると、大きなイノベーションが起きるかもしれません!!

 ぜひ、顧客の悩みを考えてみてください!
 
 



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『3』アーデントからのお知らせ
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『4』編集後記
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■アサヒのCMでやっている
 「絶対もらえるビールサーバー」が欲しいなと
 思ったんです。

 でも、計算してみると、
 150枚のシールがいるということで、
 期限まで毎日2.5本飲まないと達成できないんです( ゚Д゚)

 それは、さすがに厳しい。。。
 
 そもそも、普通に買った方がいいのかもしれませんね(笑)


  
 
 
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■今号はここまで!

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