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 第421号「オフィス移転先のレイアウトで、考えておかないと失敗してしまう3つの注意点」

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  /     /     ---------------------2015.12.7 第 421号
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 |    | |                 読者数 2644人
 |____| |  【不動産屋が教える!
 |    | |    トクする賃貸オフィスの借り方虎の巻!】
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 |____|/            発行:株式会社アーデント         

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だんだん寒くなってきましたね。
 今年は大人っぽいコートを買おうとおもって見て周っていたのですが、
 寒さに耐えきれず、やっぱりダウンのコートになってしまいました(笑)

 大人っぽいコートは、
 また次回になりそうです。

 
 それでは、
 早速、はりきって第421号をお送りします!・・・どうぞ! 

   

===== 目次 ================================================
 
 『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
  ●先週の新着記事
  ・オフィス移転先のレイアウトで、考えておかないと失敗してしまう
   3つの注意点
  ・新宿駅そばのトイレ共用部男女別オフィスビル

 『2』創業期の会社経営ノウハウ
  ●PDCAよりもSECIモデルこそ、成功への正解!
   ~外部知識を積極的に取り入れよう!~

 『3』アーデントからのお知らせ

 『4』編集後記

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『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
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 「オフィス移転先のレイアウトで、考えておかないと失敗してしまう
   3つの注意点」


■電源をどこからとるのか?タップはいくつ必要か?

 電源をどこからとるのかは非常に重要なポイントです。
 考えたいのは以下の3点です。

1.大きな電気容量の複合機等は専用の子ブレーカーでとれるかどうか?
   回路はどこでわかれているか?

 大きな電気を使う複合機等の機械は、電気容量をオーバーして
 ブレーカーが落ちてしまう可能性があります。
 できれば大事なPCやサーバーとは別の分岐ブレーカー(子ブレーカー)
 にしておきましょう。

 分岐ブレーカーとは、ブレーカーに複数設置される小さいブレーカーに
 なります。分岐ブレーカーはブレーカー内部で、分岐ブレーカーごとに
 上限の電気容量が決まっていて、一気に全部のブレーカーが落ちるのを
 防いでくれるものです。通常子ブレーカーの上限電気容量は20Aです。

 オフィス内には複数のコンセントが元から設置されていると思いますが、
 どのコンセントがどの子ブレーカーに接続されているのかを、事前に
 確認しておくと、複合機等の配置に活用できていいです。



2.一人あたりの電源の口は何口必要か?

 電源コンセントから、配線ルートを考えてきたときに、一人当たり
 何口の電源タップが必要かも考えておきましょう。

 最近は、PCモニター、PC、携帯充電器に加えて、HUBや掃除機がけ等
 のために、一人3~4口は確保しておきたいところです。

 必要な数の電源タップを事前に用意しておいて、家具が搬入する前に電源の
 配線をすませておくとと引越しがスムーズです。



3.電源の配線はどうするか?

 電源コードの配線はどうするかも考えなければいけない問題です。
 電源コードはLANケーブルや、電話線と異なり、太いので
 タイルカーペットの下に隠すのが大変です。

 1本くらいなら、隠せなくはありませんが、やはり出っ張ってしまって不格好です。

 配線は主に
(1)壁をはわせる
(2)モールで床上を通す
(3)床下を通す

 の3種類の方法があります。

 電源コードをどう配線するのかしっかりと計画しておきましょう。



■LAN配線を計画しておきましょう

 LAN配線も考えておかないと大変なことになります。
 LAN配線もしっかりと計画しておきましょう。

 まずは、ルーターの位置が重要です。オフィスのどこから光ファイバーが
 とりだせるのか、確認をしておきましょう。

 OAフロアがないオフィスの場合、光ファイバーの取り出し口は
 決まっていますので。そこから近い位置にルーターを設置することになります。

 基本的には机の島ごとに、HUBの設置も必要となります。

 電源と一緒でルーターからHUBへの配線では壁にはわせるのか、
 モールで床上を通すのか、床下を通すのかの検討が必要です。



■引越し先での家具配置を番号で照合できるレイアウト図を用意しよう

 引っ越し屋さんにどの家具をどこに配置するかを書いたレイアウト図が
 ないと、引越し屋さんもわかりませんので、どんどん適当に設置を
 していくことになります。

 段ボールも中を開けないと何かわからない状態だと、
 オフィス内の移動は自分たちですることになり、本当に大変です。

 引っ越しの梱包作業をするときに、段ボールに数字をマジックで書いて、
 それを移動先のオフィスのどこに配置するかをレイアウト図に
 書き込んでいきましょう。



 今回ご紹介した3点を計画的にすすめないと引越しは危険ですよ!

 例えば、配線関係の問題が後から発覚すると、
 家具を置いた後にまた、床をはがすことになり、本当に大変です。

 事前にしっかりと計画をしてオフィス移転にのぞむようにしましょう!



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『2』創業期の会社経営ノウハウ
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  「PDCAよりもSECIモデルこそ、成功への正解!」
   ~外部知識を積極的に取り入れよう!~


■PDCAサイクルを回すことで、
 ものごとは改善が進んで、よくなっていきますよね。

 でも、最近、
 PDCAよりも、SECIモデルで運用した方が、
 より成功できるなと確信しました。

 PDCAサイクルを
 やっていて、感じのは一つ欠点があることでした。


■PDCAサイクルとは、
 Plan(計画)⇒ Do(実行)⇒Check(評価)
 ⇒Action(改善)

 というサイクルをぐるぐる回して、
 よりよくしていくという行動です。

 もちろん、何もやらないよりははるかに改善すると思います。

 ただ、一つ問題があるんです。


■それは、外部知識、外部のノウハウを取り入れるということが
 ルールに入っていないんです。

 その人が悩んでいる問題は、
 すでに過去の誰かが解決していることの方が多いです。

 書籍やインターネット、セミナー等で
 そのノウハウは簡単に入手できたりしますよね。

 実はPDCAサイクルを回すときに、
 自分一人、もしくはそういった外部知識を積極的に
 学ぶ習慣のないメンバーで行っていると、
 改善のアイデアが、
 
 自分たちの頭の中で考えたアイデア、策に
 とどまってしまい、問題解決できる最高の策は
 気付くことができず、それを選択できないことが多いんです。


■その点、SECIモデルの優秀なところは、
 外部の知識を取り入れること、

 また、それを社内で共有することがルールに入っています。

 
 組織運営という意味では、
 SECIモデルを活用した方がはるかに効果的です。

 SECIモデルとは、
 
共同化(Socialization)
共体験などによって、暗黙知を獲得・伝達するプロセス
   
   ↓

表出化(Externalization)
得られた暗黙知を共有できるよう形式知に変換するプロセス

   ↓

連結化(Combination)
形式知同士を組み合わせて新たな形式知を創造するプロセス

   ↓

内面化(Internalization)
利用可能となった形式知を基に、個人が実践を行い、その知識を体得するプロセス

 という4つのサイクルをぐるぐる回すことで、 
 知識が創造できるとする考え方です。


■ポイントになるのは、
 連結化です。

 自分たちで考えた知識に、外部の知識もしくは他部門の知識を
 加えて連結をしていくことで、より改善効果の高い知識に
 強化をしていくプロセスです。

 もし社内の文化として、

 改善をするときには、
 何事も外部の知識をとり入れることになっていれば、
 
 相当なスピードで会社がよくなっていくのではないでしょうか。

 
 そして、そのノウハウを使えるレベルにまで落とし込む
 内面化というプロセスをするわけですから、

 最高のノウハウを全員出来るようにするわけです。

 

■まとめると、
 
 PDCAは自分たちの知識、経験の中での改善にとどまる恐れがある
 のに対して、SECIモデルは違うということ。

 また、改善のノウハウを社内で実行できるようにするプロセスも
 入っているので、PDCAが本人のみの改善にとどまる可能性があるのと
 異なり、改善効果のでる、成功への近道になっています。

   

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『3』アーデントからのお知らせ
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『4』編集後記
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