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 第367号「googleドライブでのバックアップ方法」

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  /     /     ---------------------2014.9.1 第 367号
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 |    | |                 読者数 2973人
 |____| |  【不動産屋が教える!
 |    | |    賃貸オフィスの借り方虎の巻!】
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 |____|/            発行:株式会社アーデント         

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 それでは、
 早速、第367号をお送りします!・・・どうぞ! 

   

===== 目次 ================================================
 
 『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
  ●googleドライブでのバックアップ方法
  ~コストも安く、使いやすいです~
  
 『2』創業期の会社経営ノウハウ
  ●われわれにとっての成果は何か?
  ~ドラッカーの5つの質問の1つ~

 『3』編集後記

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―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
  「googleドライブでのバックアップ方法」
  ~コストも安く、使いやすいです~


■大事なデータのバックアップ方法は、
 どうされていますでしょうか?

 万が一ハードディスクが壊れたら?
 万が一、大事なデータが復元できなくなったら??

 事業を行っていくうえで、
 非常に大きなリスクを抱えていると
 言えますよね。


■弊社では、
 最近googleドライブに重要なデータをすべて
 保存するように致しましたので、

 今日はバックアップとしての
 googleドライブをご紹介したいと思います。



(1)コストについて

 googleドライブの料金はこちらになります。

https://support.google.com/drive/answer/2375123?hl=ja

100GBで、約2ドルですから、
200円くらいでしょうか。

 弊社の場合、100Gで十分でしたので、
 月200円のコストですみました!!

 また、ビジネス用の場合、
 google apps unlimitedという無制限のプランにすることもできます!

 1ユーザーあたり、月10ドルということですから、
 月額1000円程度でしょうか。

 その下のgoogle apps for businessというプランでは、
 月額600円ですから、

 月額400円の追加で、
 容量無制限にできます!!



(2)使い勝手


★自動バックアップ 

https://tools.google.com/dlpage/drive/index.html?hl=ja

 こちらから、ソフトをダウンロードして、
 特定のフォルダを指定すると、
 
 そのフォルダ内のファイルは、自動的にバックアップされるんです!


★履歴管理

 googleドライブでは、30日間は、履歴管理を行っており、
 編集前に戻すことができるんです!

 
★アクセス権限管理

 重要なファイルは、自分だけアクセスできるようにしたり、
 社外の方とファイルをやりとりするときは、
 アクセス権限をそのファイルだけ付与するということが、
 できるんです。

 細かく設定できるのがいいですよね!



★社外からのアクセス

 スマートフォンからも、
 自宅のPCからもIDとパスワードがあれば、 
 アクセスできます。

 最近では、iphone用にアプリでは、
 編集もできるようになりましたので、
 社外での利用も使い勝手が向上しました。
 


(3)安全性
googleのデーターセンターは、ISO 27001を取得しており、
また、各種アメリカの安全性の認定を受けており、安心です。




■前回は、書類をデータ化することで、
 業務効率が上がることをお話ししましたが、

 万が一のバックアップという意味でも、
 安心ですよね。



~~~~今週の一言~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  
 googleドライブは、非常にコストが安く、使い勝手のいい
 バックアップ方法。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


※オフィス移転のことで、
 何かわからないことがあれば、何でも聞いてください!

 ご質問お待ちしております!
 メール↓
 watanabe@ardent.jp


 なお、質問は本メルマガ内で紹介させていただくことが 
 ございますので、ご了承く下さいませ。


―――――――――――――――――――――――――――――――――
『2』創業期の会社経営ノウハウ
―――――――――――――――――――――――――――――――――
 「われわれの成果は何か?」
  ~ドラッカーの5つの質問の1つ~
  

■前回、顧客にとっての価値は何か?というドラッカーの5つの質問の
 1つをご紹介させて頂きました。


 今回は、われわれの成果は何か?
 という質問について、
 ご紹介させて頂きたいと思います。


■いろいろなお客様と契約を結び、
 売上が上がっていくと思いますが、

 成果は売上とは限らないと思います。

 たまたま、ぽんと運よく上がった売上を
 評価することは正しいこととは言えないと思いますよね。



■お客様が評価してくれているポイントにおいて、
 きちんと満足していただけたかどうか?

 定量的に計測できる成果の定義が必要です。

 とある福祉施設では、
 「社会復帰させた人の数」を成果として定義していました。


 
 御社においての
 成果の定義はどうなっていますでしょうか?

 ぜひ、一度見直してみましょう!
 



―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
―――――――――――――――――――――――――――――――――

■最近、メガネがずり落ちてくるようになりまして、
 メガネ屋さんで調整をしてもらったのですが、
 
 そのときは大丈夫なのですが、

 また、数時間がたつと、ずり落ちてくるんです!!

 調べてみると、 
 メガネの調整って、けっこう難しい作業なんですね。

 自分ではできないし、
 いまだにずり落ちてきてまして、困ってます(笑)

 なんとかならないかな~。

 

    
 

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