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 第313号「成長を見据えたオフィス戦略を考えてますか?」

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  /     /     ---------------------2013.5.27 第 313号
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 |    | |                 読者数 2665人
 |____| |  【不動産屋が教える!
 |    | |    賃貸オフィスの借り方虎の巻!】
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 |____|/            発行:株式会社アーデント         

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 それでは、
 早速、第313号をお送りします!・・・どうぞ! 

   

===== 目次 ================================================
 
 『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
  ●成長を見据えたオフィス戦略を考えてますか?
  ~将来を見越していないと損をする?~
  
 『2』創業期の会社経営ノウハウ
  ●PDCA回してますか?
 ~数字の活用の仕方~


 『3』編集後記

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『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
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  「成長を見据えたオフィス戦略を考えてますか?」
  ~将来を見越していないと損をする?~


■オフィス移転を行う際に、
 割とその場、その場で必要になったから
 検討をされる企業様が多いです。

 しっかりと将来を見据えたオフィス戦略を
 考えないとけっこう損をしてしまうので、
 今日は【オフィス戦略】について
 ご説明をしたいと思います。



■オフィス戦略がなく損をした事例

 〇売り上げの増加速度が速く、
 引っ越して1年後に
 さらに拡大移転をすることになってしまった〇


 この事例の場合、
 人員増加を最初に見越していれば、
 もっと広いオフィスを最初に借りることができたはずです。

 
 賃料がちょっと払えないということであれば、
 グレードをちょっと落としたり、
 場所を変えたりすることで対応もできたはずです。

 オフィス移転すると、
 移転コストがかかりますし、

 スタッフや社長の労働時間もそこにかなり費やされます。

 意外と、住所変更の手間がばかになりません。


 ちょっともったいないですよね!



 〇採用が大変〇
 
 オフィスの場所は、人材採用に影響します。
 
 そもそも、採用が大変な業種、職種の場合には、
 オフィスをもっと通勤しやすい場所にしておく必要も
 あったと思います。

 
 現在の採用状況を確認して、
 移転先を選ぶべきでした。


 弊社のお客様では、
 高田馬場から恵比寿に移転して、
 すごく採用がしやすくなったというお話を聞いています。



 〇売上拡大のための採用をしたいけど、
  オフィスが手狭でできない〇

 オフィスがいっぱいになってしまえば、
 当然採用はできません。

 今、必要なサイズに入って、
 事業拡大に必要な人材を確保できないオフィスでは、
 狭いオフィスが、成長阻害要因になってしまう可能性があります。

 かといって、もっと広いオフィスに移転するには、
 もう少し売り上げが上がってからでないと。。。

 というような状況ですね。

 

 
 
■オフィス移転戦略を考えるポイント■

 ポイントは、2年後、4年後に
 自社の社員数がどうなっているかを
 詳細にシミュレーションすることです。

 
 そのためには、
 経営計画を作る必要があります。

 新規の顧客数、既存の顧客数、
 新規の反響数、リピート依頼数、
 成約率、成約単価等を
 詳細にシュミレートして、

 必要な人材計画を作成します。


 それに応じて必要なオフィスを決めていく、
 【オフィス戦略】が重要になってきます。



■失敗という事例まではいきませんが、

 将来の人員計画ができていると、
 よりむだなコストを省いて、成長拡大ができます。

 また、いつごろオフィス移転をするかも、
 明確にできますので、

 いつごろ探せばいいのか、
 もしくはフリーレントが6か月もつく!ような
 すご~くいい条件の物件があれば、

 早めに移ってしまうということも可能でしょう。

 
 ぜひ、経営計画と人材計画を
 たてて、適切なオフィス戦略をたてていきましょう!


 
~~~~今週の一言~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  
 オフィス戦略がないとオフィスで失敗することがある。
 まずは経営計画、人材計画を作り、必要なオフィス戦略を
 立てていくことがポイント 
  
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


※オフィス移転のことで、
 何かわからないことがあれば、何でも聞いてください!

 ご質問お待ちしております!
 メール↓
 watanabe@ardent.jp


 なお、質問は本メルマガ内で紹介させていただくことが 
 ございますので、ご了承くださいませ。


―――――――――――――――――――――――――――――――――
『2』創業期の会社経営ノウハウ
―――――――――――――――――――――――――――――――――
  「PDCA回してますか?」
 ~数字の活用の仕方~


■以前、会社のあらゆる数字を把握することが
 大事という話をさせてもらいましたが、

 その数字の活用方法について、
 ご紹介をしたいと思います。


 
■把握した数字は、
 実は把握するだけでは効果が少ないです。

 その時点での、欠点を把握するくらいにしか
 使えないでしょう。


 しかし、

 数字に基づいて、PDCAサイクルを
 しっかりとまわすことで、
  

 改善策が効果があったかどうかを
 数字を使って検証し、

 確実に成果が上がった策を
 導入し、

 またノウハウを蓄積していくことができます。


 まさに、組織的に学習が起こってきます!!



■それは、以下のような事例でも使えるでしょう。


 ・どの広告が効果があったか
 ・どういう広告文が効果があったか
 ・サイト修正の効果があったか
 ・新しい営業の仕組みは効果があるかどうか
 ・新しい営業トークは効果があったか
 ・コスト削減方法が、本当に削減効果があったかどうか


 などなど。


 もちろん、効果がなければ、
 やめて、別の方法に切り替えることも可能だし、

 さらに改善を加えることもできます。



■ここまでいろいろと書きましたが、
 これ実践するのはかなり大変です。

 きちんと数字を測定するのも大変ですし、
 各改善策ごとにきちんと評価をするのも大変です。

 効果測定まで、数か月かかるとすると、
 覚えていて、忙しい中、
 効果測定を行い、

 さらに効果が見られなければ、
 さらに改善を加えていく。


 本当に大変です。

 ただ、それをやることで、
 確実に組織のレベルが上がっていきますので、
 しっかりと実践してきましょう!!!


 個人的には、
 予定表に、「3ヶ月後の効果測定する日」をタスクとして
 入れてしまっています。

 こうすると、忘れないので、
 便利ですよ~。


 
 
―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
―――――――――――――――――――――――――――――――――

■そういえば、来週6月4日は、
 サッカーワールドカップ最終予選の
 オーストラリア戦ですね!

 キックオフは
 19時30分からです。

 みんなで応援して、
 ぜひワールドカップ出場を祝いましょう!!

 ちなみに、
 引き分け以上で、
 ワールドカップ出場が決定するようです。

 可能性はかなり高いはずですが、
 ちょっと心配ですよね。

 できれば、香川に点をとってもらって、
 決めてもらいたいと期待してます。

 今から、楽しみですね!


 

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■今号はここまで!

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