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 第270号「電話番号が変わるかどうかの調べ方」


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  /    /     ---------------------2012.5.7 第 270号
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 |    | |                 読者数 3770人
 |____| |  【不動産屋が教える!
 |    | |    賃貸オフィスの借り方虎の巻!】
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 |____|/            発行:株式会社アーデント         

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 株式会社アーデント(不動産会社)代表の渡邊と申します。

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 それでは、
 早速、第270号をお送りします!・・・どうぞ! 

   

===== 目次 ================================================
 
 『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
  ●電話番号が変わるどうかの調べ方
 ~住所が近いかどうかではありません!~
  
  
 『2』創業期の会社経営ノウハウ
  ●タイムマネジメントの極意
  ~タスク管理の仕方~


 『3』編集後記

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―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
 「電話番号が変わるどうかの調べ方」
~住所が近いかどうかではありません!~
    


■オフィスを移転する際に、
  電話番号が変わるかどうかって気になりますよね!


 同じ区内なら変わらないとか、
 同じ住所なら変わらない、
 のようにおっしゃる方がいらっしゃいますが、
 実は違います。



■電話番号が変わるかどうかどうかは、
 NTTの局が変わるかどうかで決まります。


 そのため、同じ住所でも、
 電話番号が変わる可能性はありますし、
 逆にちょっと離れた場所からでも、
 番号が変わらない可能性もございます。


 例えば、
 先日東麻布に事務所があるお客様から、
 ご相談を頂いたときに調べたのですが、

 じつは、東麻布と赤坂2丁目は同じ局なんです。

 そのため、東麻布から、
 赤坂2丁目に移転する場合は電話番号はかわりません。



■逆に、同じ住所でも、番号が変わる可能性もあります。

 例えば世田谷4丁目は同じ 住所の中で、
 NTTの局が2つに別れているために、世田谷4丁目の中での移転でも
 電話番号は変わってしまう可能性があります。



■電話番号が変わるかどうかは、
 NTTに聞けば教えてくれます。

 0120116116に電話をして、
 聞いてみましょう!

 「渋谷区渋谷3-6-16」から「渋谷区渋谷2-8-7」
 に引っ越す場合電話番号は変わりますか?と聞けば
 教えくれます。

 ちなみにこの方法だと、
 移転先が決まった場合には確認ができますが、
 電話番号が変わらない地域み移転したい場合には非常に面倒です。

 昔は同じ局の住所をまとめて教えてくれたのですが、
 最近は教えてくれません。


 ただ、
 弊社までお問い合わせいただければ、
 NTTの住所ごとの局リストを持っておりますので、
 この住所なら変わりません!ということを
 お伝えできます。

 ご興味ある方は、
 ご相談くださいませ。



 
~~~~今週の一言~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  
 電話番号を変えずに移転する物件の調べ方は、
 NTTに電話して、物件の住所を伝えることで調べられる。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


※オフィス移転のことで、
 何かわからないことがあれば、何でも聞いてください!

 ご質問お待ちしております!
 メール↓
 watanabe@ardent.jp


 なお、質問は本メルマガ内で紹介させていただくことが 
 ございますので、ご了承くださいませ。


―――――――――――――――――――――――――――――――――
『2』創業期の会社経営ノウハウ
―――――――――――――――――――――――――――――――――
  「タイムマネジメントの極意」
  ~タスク管理の仕方~


■タイムマネジメントとは、
 スケジュール管理とタスク管理の2つを行うことと言えるでしょう。


 そこで問題になるのは、
 「タスク管理」です。


 スケジュール管理はみなさんいろいろな方法で取り組んで
 いらっしゃると思います。


 アポイントメントを忘れたりすることは
 まずないと思いますので、
 そこまで困ったりはさていらっしゃらないのではないでしょうか。


 しかし、タスク管理は別です。
 期限遅れてしまったり、忘れてしまったり、
 タスクが多すぎて処理しきれなかったりしますよね。。。


 今日はこちらのサイトにまとめてあったノウハウと、
 私が普段行っているものをまとめて、
 タスク管理の極意としてご紹介致します。




 「意外に簡単 初めてのタイムマネジメント」
http://www.nikkeibp.co.jp/article/column/20100331/218613/



■ツールはGoogleカレンダーを使います。それと、
 アポイントメント用とタスク用の2つのGoogleカレンダーを用意してください。


 基本的に、タスクはこのタスク管理用カレンダーで管理していきます。




1 タスクが入った時点で、タスク用Googleカレンダーの各日の上部にあるタスク欄に、
 細かいタスクでも書き込む。

 どんどん書き込みことで、タスク忘れを防ぎます。
 iPhoneなどの場合には、時間を終日にすることで、タスク欄に記載されます。




2 時間指定のタスクはその時間部分にタスクをいれていきます。

  こうすることで、お客様から30分後に電話してなどの依頼を受けた場合でも、
 忘れずに実行できます。




3 5分以内に実行可能なタスクは即実行

  すぐに終了できるタスクは、
  現在作業中の仕事の手をとめて、すぐにやってしましょう。
 5分遅れたから、仕事に
 影響が出ることはほとんどありませんよね。
  また、簡単なタスクであれば、管理をするほうが逆に面倒です。




4 期限の決まったタスクは、期限日ではなく、 実行日に書き込む。

プロジェクトの仕事で、期限が一ヶ月後だとして、
そのタスクを一ヶ月後の日い入れててまず実行できません。


そうでなく、期限から逆算して、
またアポイントメントが少ないなどの、実行可能な日に
そのタスクをいれましょう!


もちろん、期限は期限で別に設定します。




5 ここまで行って、アポイントメント用カレンダーと、
タスク管理用カレンダーを表示させると、


 翌日どんなアポイントメントがあって、
どんなタスクがあるか一目で把握できます。


そうすることで、
  お客様から、または上司から追加の仕事やアポイントメントの依頼が
 あったときに、可能かどうか、またその日は無理でも、
 いつまでなら可能か、期限の交渉が可能となります。




6 最後に依頼した仕事の管理について


お客様や部下に対して、
きちんと実行されたかどうかの把握を行う必要がありますよね。
こういったタスクについても、
期限日の少し前に、実行状況を確認するというタスクを
いておきましょう!


進んでいなければ、促したり、手伝ったり、
忙しいすぎるようであれば、再度仕事の配分を調整したりできますので。


期限日に「まだできてないのかー!」と怒るよりも、
相当いいですよね!


以上が私が行っているタスク管理の
方法です。


  多少でも参考になれば幸いです!!



―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
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■昨日まで新潟に行ってきました!
  そこで食べた不思議な名物料理、


 「イタリアン」をご存知でしょうか?


  イタリアンはイタリア料理でありません。


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