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 第257号「申込書の書き方」


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  /    /     ---------------------2012.1.30 第 257号
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 |    | |                 読者数 3709人
 |____| |  【不動産屋が教える!
 |    | |    賃貸オフィスの借り方虎の巻!】
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 |____|/            発行:株式会社アーデント         

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 それでは、
 早速、第257号をお送りします!・・・どうぞ! 

   

===== 目次 ================================================
 
 『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
  ●申込書の書き方
  ~より審査が通りやすいポイントは~
   
  
 『2』創業期の会社経営ノウハウ
  ●オフィスの整理整頓で生産性アップ
  ~びっくり!こんなに無駄な時間があったとは~


 『3』編集後記

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―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
   「申込書の書き方」
  ~より審査が通りやすいポイントは~


■入居申込書の書き方によって
 審査結果が変わったり致します。

 今日はより審査が通りやすい申込書の書き方を
 ご紹介したいと思います!!


(1)申込書の項目はすべて埋める

 けっこう空欄が多い状態で出される方も 
 いるのですが、受け取るほうからすると印象は
 よくありません。

 なるべく埋めて提出しましょう!!



(2)数字は正しく

 年収や売上、社員数は正しい数字を記入しましょう。
 
 まれによく見せようと
 年収は売上、社員数を多めに書く方がいらっしゃいます。

 あとで、収入証明や決算書を出してもらったときに、
 本当は少なかったとなるとマイナスの印象がついてしまいます。

 なるべく正しい数字を書きましょう。

 私の場合は、年収の決算書の役員報酬欄があっているかどうか、
 決算書の賃借料とこれから借りる物件の賃料を比較して、
 負担できそうかどうか、などを見ています。

 この時点でうそをついていた場合には、
 わかりますね。。。




(3)社員数は低めがいい?!
 
 社員数は少ないほうがいいです。
 社員が多いということはそれだけ、
 経費がかかっているということ。
 
 少ないほうが安心できます。


(4)数字が厳しいときは理由の説明と
   追加書類を出す


 たとえば、売上が減って赤字の場合には、
 「震災の影響で売り上げが落ちましたが、
 今期は回復してます。今期の試算表でご確認ください」
 という話ができれば、ばっちりです!!

 年収も少なければ、
 「実際には家内の年収が○○万円あるので、
  生活はできます!」とうのオーナーさんが安心できる
 説明やその証拠が提出できるといいでしょう。



 以上、簡単ではありますが、
 申込時のチェックポイントでした。

 より審査を通しやすくするためには、
 オーナーさんの立場を想像してみるといいと思います。

 年配の個人の方が多いのですが、
 申込書の紙一枚では信用できるかどうか
 わからないですよね。

 安心してもらえるような資格、実績、業務内容がわかる書類があれば 
 いいと思いますし、開業時なら経験がわかるような事業計画書も必要でしょう。
 
 
 どのように申し込みをしたらいいかわからない場合には、
 ぜひご相談くださいませ。

 
 
~~~~今週の一言~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  
 申込書の書き方ひとつで、審査結果が変わることもある。注意する
 ポイントがいくつかある。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


※オフィス移転のことで、
 何かわからないことがあれば、何でも聞いてください!

 ご質問お待ちしております!
 メール↓
 watanabe@ardent.jp


 なお、質問は本メルマガ内で紹介させていただくことが 
 ございますので、ご了承くださいませ。


―――――――――――――――――――――――――――――――――
『2』創業期の会社経営ノウハウ
―――――――――――――――――――――――――――――――――
  「オフィスの整理整頓で生産性アップ」
  ~びっくり!こんなに無駄な時間があったとは~


■先日、日本初の片付け士「小松易さん」のセミナーを
 聞きに行ってきました!

 
「スッキリラボ:小松先生の会社HP」
http://www.sukkirilab.com/index.html

 整理整頓なんてそもそも苦手ですし、
 仕事でどれほど効果があるの?と
 疑問に思いながら聴きに行ったのですが、

 びっくりしました!


 小松さん曰く、

 「平均すると一人当たり一日30分は何かを探す時間に
 費やしている」
 とのことでした。

 これは計算すると、
 年間で132時間に!

 つまり5.5日間は探しものの時間ということです。



■これが全スタッフが費やしているとなると、
 けっこう莫大な時間が無駄になってますよね。

 整理整頓をオフィスで行い、
 またPCでも行うことで、

 「探しもの」の時間を削減し、
 より生産性を上げることが可能です。


 今、仕事の中で、時間がかかっている探し物、
 頻繁に起きる探し物は、改善すべきでしょう!!

 アーデントの場合は以下のような無駄な探し物時間が
 発生していますので、改善を検討していきたいと思います!


・お客様のファイルを探す時間
・過去の契約書を探す時間
・必要なファイルを探す時間、新入社員がファイルの場所を分からずに探す時間
・担当営業が外出中に、社内の別のスタッフがお客様対応をするためにファイルを探す時間
・文房具がどこにあるのかを探す時間


 
■ひとつひとつは小さな時間ですが、
 積もり積もって大きな時間になりますね。

 ぜひ改善していきたいと思っています。

 以下、小松先生の講演のお知らせです。
 http://event.tokyo-cci.or.jp/event_detail-42018.html

 無料ですよ!!!
 
 
―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
―――――――――――――――――――――――――――――――――

■ここ2週間くらい新年会ラッシュで、
 ほんと飲みすぎてばかりでした。

 まずいまずい。

 少しお酒は控えて、 
 体調を整えていきたいと思います。

 (*^^)v

 
   

 
 

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