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 第212号「初めてのオフィス移転」

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  /    /     ---------------------2011.1.31 第 212号
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 |    | |                 読者数 3586人
 |____| |  【不動産屋が教える!
 |    | |    賃貸オフィスの借り方虎の巻!】
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 |____|/            発行:株式会社アーデント         

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■こんにちは!

 株式会社アーデント(不動産会社)代表の渡邊と申します。

 このメルマガでは、【移転担当者】や【起業家】向けに
 「事務所・SOHO可マンションを借りるノウハウ」を毎週お届け致します!
  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


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 そちらからご解約くださいませ。




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 それでは、
 早速、第212号をお送りします!・・・どうぞ! 

   

===== 目次 ================================================
 
 『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
  ●初めてのオフィス移転
   ~やることはたくさんあります!!~
   
  
 『2』創業期の会社経営ノウハウ
  ●ハローワーク採用の助成金はすごい!
   ~最大百万円を越えるものも~

 『3』編集後記

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―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
   「初めてのオフィス移転」
   ~やることはたくさんあります!!~


■オフィス移転ともなると、
 やらなければいけない業務が盛りだくさん。

 本当に大変です。

 
 今日は、【初めてのオフィス移転】ということで、
 その流れやタスクをご説明したいと思います!



■オフィス移転の場合、
 
 初めに行う事は、
 現オフィスの解約です。

 オフィスの多くは、
 2~6か月前解約です。

 物件探しのタイミング等については、
 ご相談頂ければと思いますが、

 先に解約を出すケースが多いです。



■続いて、新オフィスの物件選定を行います。

 物件探しの流れは、以前もご説明しましたし、
 おわかりの方も多いと思いますので、
 今日は割愛。


 この辺を知りたい方はこちら↓
http://ardent.jp/howtokensaku/post_838.html



■物件が決まって、申し込みをしたら、
 
 審査が通る、通らないはありますが、
 内装のデザイン、レイアウト、
 パソコンの配線、ビジネスホン、複合機の購入、設定の
 見積もりをとっていきます。



■物件の審査が通りますと、
 NTTの手配、引越しの見積もり、
 また、内装、LAN配線、ビジネスホン、複合機等の発注を行います。



■契約後には、
 
 ゴム印、移転の挨拶状、名刺、封筒、公共料金の申請等を
 行います。

 

■入居後に、
 従業員の定期代精算、HPの修正、取引先への連絡、
 関係官庁への申請を行います。



 また、旧オフィスの原状回復の手続きも。


以上の流れを以下にまとめました。

「初めて移転する法人様へ」
http://ardent.jp/howtokensaku/firstmove.html



■物件以外にも、やることは盛りだくさん。

 本当に大変です。

 大きな会社ですと、一大プロジェクトになりますので、
 専任の担当者を決め、

 移転コンサルティング会社を使って、
 行いますが、

 中小企業ではそうはいきません。


 ほとんどが、社長様や総務担当の方が行うのでは?


 本当に大変ですよね。


 アーデントでは、そのあたりのご相談にも乗っておりますので、
 もし移転作業がご不安の場合は、ご相談くださいませ!!

 
 

~~~~今週の一言~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  
 オフィス移転ではやるべきことがたくさんある。
 
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


※オフィス移転のことで、
 何かわからないことがあれば、何でも聞いてください!

 ご質問お待ちしております!
 メール↓
 watanabe@ardent.jp


 なお、質問は本メルマガ内で紹介させていただくことが 
 ございますので、ご了承くださいませ。


―――――――――――――――――――――――――――――――――
『2』創業期の会社経営ノウハウ
―――――――――――――――――――――――――――――――――
  「ハローワーク採用の助成金はすごい!」
   ~最大百万円を越えるものも~


■人材募集について、
 みなさんはどうやって行っていますか?

 アーデントでは、
 各種サイトも活用致しますが、

 ハローワークも使っています。



■ところで、ハローワークで人材採用を行うと、

 今なら、各種の助成金を受ける事が可能です!!



【試行雇用(トライアル雇用)奨励金】
 業務遂行に当たっての適性や能力などを見極め、その後の常用雇用への移行や雇用のきっかけとするため、
経験不足等により就職が困難な求職者を試行的に短期間雇用(原則3か月)する場合に奨励金が支給されます。


【実習型雇用支援事業】
十分な技能及び経験を有しない求職者(緊急人材育成支援事業による職業訓練修了後、
一定期間経過しても就職が決まっていない者)を原則6ヶ月間の有期雇用で受け入れ、
実習・座学を通じて企業のニーズに合った人材に育成し、その後、常用雇用として
雇い入れた事業主に奨励金等が支給されます。


【特定求職者雇用開発助成金】
 高年齢者、障害者等の就職が特に困難な者等を継続して雇用する
労働者として雇い入れた事業主に対して、賃金の一部が支給されます。


【派遣労働者雇用安定化特別奨励金】 (平成24年3月31日までの暫定措置)
受け入れている派遣労働者を直接雇い入れた事業主に対して奨励金が支給されます。


【若年者等正規雇用化特別奨励金】
年長フリーター等や内定を取り消された学生等を雇い入れた事業主に対して奨励金が支給されます。


【3年以内既卒者(新卒扱い)採用拡大奨励金】
大学等を卒業後3年以内の既卒者を正規雇用した事業主に対して奨励金が支給されます。


【3年以内既卒者トライアル雇用奨励金】
卒業後も就職活動中の新規学卒者を正規雇用へ向けて育成するために、まずは有期雇用(原則3ヶ月)で
雇用し、その後、正規雇用へ移行させた事業主に奨励金が支給されます。


【既卒者育成支援奨励金】
成長分野等の中小企業事業主において、卒業後も就職活動中の新規学校卒業者等を正規雇用へ向けて
長期的な育成を行うために、まずは有期雇用(原則6ヶ月)で雇用
(その間、実習に加え、座学等(OFF-JT)を実施)し、その後、
正規雇用に移行させた事業主の方に奨励金が支給されます。



 ※上記の内容は厚生労働省のHPから転記しました。
 
「人を雇いいれる事業主の方へ」
http://www.mhlw.go.jp/general/seido/josei/kyufukin/c-top.html



■これだけの各種の助成金がありますので、
 どれかにあてはまるのではないでしょうか?

 多いものですと、
 1人採用すると、150万円ももらえる助成金も?!

 びっくりですね!


 採用をお考えの方は、
 ハローワークにも是非ご相談してみて下さい!


 

―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
―――――――――――――――――――――――――――――――――


■アジアカップ、見事日本が優勝しましたね!


 毎試合、苦しい試合を勝ち抜いての
 勝利。

 
  本当に感動しました。
 
 選手の皆さんには、
 感謝したいです。

  
 いいものを見させていただきました。

 \(◎o◎)/!


 団結したチームワークの素晴らしさと、
 威力を感じましたね。

 仕事にも活かせていければ。。。


 日本代表バンザイ!!

  

 


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 一緒に、会社を作っていける仲間を探しています。

 転職をお考えの方、
 ご応募お待ちしております!!

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「SOHOマンションあれこれ」
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「賃貸SOHO特集~【雑記】メイン~」
http://sohonavi.cocolog-nifty.com/blog/


「SOHOオフィス観察日記」
http://etsujo.cocolog-nifty.com/blog/




■今号はここまで!

 最後まで読んでくれてありがとうございます!!


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