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 第123号「今期の経費になるもの、ならないもの」

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  /    /     ---------------------2009.3.9  第 123号
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 |    | |                 読者数 3219人
 |____| |  【不動産屋が教える!
 |    | |    賃貸オフィスの借り方虎の巻!】
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 |____|/            発行:株式会社アーデント         

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 株式会社アーデント(不動産会社)代表の渡邊と申します。

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 それでは、
 早速、第123号をお送りします!・・・どうぞ! 

   

===== 目次 ================================================
 
 『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
  ●今期の経費になるもの、ならないもの
    ?決算が多い3月ですが?
    
 『2』創業期の会社経営ノウハウ
  ●中小企業基盤人材確保助成金
    ?一人雇って140万円もらえます!?

 『3』編集後記

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『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
   「今期の経費になるもの、ならないもの」
    ?決算が多い3月ですが?


■この3月に決算を迎える会社も
 多いと思いますが、

 事務所移転の際に、
 経費がいろいろとかかります。

 その経費が、
 決算に入れたい会社、
 入れたくない会社、

 いろいろとあると思います(笑)


 では、事務所移転にかかる費用は
 いったい何が決算に入るのかを
 今回はお伝えしようと思います。

■<事務所移転のにかかる費用例>
 
  3月決算の会社が、

  家賃30万円、保証金8か月(償却2か月)、2年契約で
  この3月に引っ越す場合

 保証金     240万円
 (償却      60万円)
 火災保険料   3万円
 仲介手数料   30万円
 前家賃     30万円
 日割り家賃   5万円
 ビジネスホン・複合機購入→リースで月3万円
 家具購入    100万円
 引っ越し代金   15万円
 名刺・封筒印刷  5万円
 内装費用     100万円
 印鑑       1万円
 パソコン追加購入 50万円     
 移転登記費用   5万円

       合計  587万円


 ということで、合計587万円程度が
 総合計でかかってきます。

■これが、そのまま経費になるわけじゃないんですね。
 
 ということで、3月の経費になるのは
 以下の金額です。


 償却      2.5万円
 火災保険料   0.12万円
 仲介手数料   30万円
 日割り家賃   5万円
 ビジネスホン・複合機購入→リースで月3万円
 家具購入    100万円(30万円未満の特例使用の場合)
 引っ越し代金   15万円
 名刺・封筒印刷  5万円
 内装費用     2.77万円
 印鑑       1万円
 パソコン追加購入 50万円 (30万円未満の特例使用の場合)    
 移転登記費用   5万円

       合計  219.39万円


 ということで、実際に今期の経費に計上できる
 金額は約37%程度になってしまいました(;一_一)

■経費にならなかったものを細かく見ていきたいと
 思います。


1.保証金

 いずれ帰ってくるものなので、これは経費にはなりません。 


2.保証金の償却分
  
 これは、帰ってこないものなので、契約期間で
 均等償却します。上記の例では2年契約ということで、
 24等分して、そのうち1か月分を計上しました。


3.火災保険
  
 これも、2年間分の費用ですから、
 24等分して、そのうちの1か月分を計上。


4.前家賃

 これは、4月分(来期)の家賃ですので、
 今期の経費にはなりません。


5.家具購入

 30万円未満の特例制度を使うことで、
 一括償却可能です。ただし、この3月中に
 納品等済んでいることがポイントです。

 ※1セットが30万円未満であれば、大丈夫です。
  たとえば、机1つが30万円を超えると、
  これは耐用年数で均等償却が必要です。

6.内装費用

 内装費用は、これは経費ではなく、固定資産になります。
 内装の場合、3年間の均等償却になります。
 
 上記の例では、36等分して、1か月分を計上しています。


7.パソコン追加購入

 これは、家具と全く一緒です。
 1セットで30万円を超えるものでなければ、
 一括償却可能です。

■これらは、私の経験と、ネットで調べた情報で
 書かせて頂きました。

 詳しくは、税理士の先生に必ずご相談をしてください。


 
????今週の一言?????????????????????????
  
 移転費用で、経費に計上できるものと、できないものが
 あるので、注意が必要。
 
??????????????????????????????????


※オフィス移転のことで、
 何かわからないことがあれば、何でも聞いてください!

 ご質問お待ちしております!
 メール↓
 watanabe@ardent.jp


 なお、質問は本メルマガ内で紹介させていただくことが 
 ございますので、ご了承くださいませ。


―――――――――――――――――――――――――――――――――
『2』創業期の会社経営ノウハウ
―――――――――――――――――――――――――――――――――
   「中小企業基盤人材確保助成金」
    ?一人雇って140万円もらえます!?
          
    
■起業の際に申請できる助成金の1つに

 「中小企業基盤人材確保助成金」
 というものがあります。

 なんと一人採用することで、140万円もの
 助成金を受け取れるというものです!!

 140万円、大きいですよね!


■上記の助成金を受給するための条件は
 以下の3つです。

1.法人の設立登記日や個人での開業日から6ヶ月以内に申請。

2.事務所・店舗の賃借料(最高でも1年分)、機械、
  装置、什器備品、フランチャイズ加盟金、
  従業員が仕事で使用する車両等の費用を
  300万円以上負担する予定。

3.正社員として雇用する予定の従業員の月給が、
  約292,000円以上の見込。


■上記に該当する場合は、
 申請が可能です。

 以下の詳細をご確認ください 
http://www.ehdo.go.jp/gyomu/kiban.html

■ポイントになるのは、
 300万円の経費を1年間で使う必要があるということ。

 普通のオフィスで、什器備品と家賃で、
 300万円の経費を支払うには・・・

 ※水道光熱費や、給料、消耗品等は対象にはなりません。
 

 パソコンや、家具、複合機等の什器備品で、
 100万円買ったとしましょう。

 あとは、家賃で200万円ですから、
 毎月の家賃として約16.7万円を払っている必要があります。

 


―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
―――――――――――――――――――――――――――――――――

■昨日、買い物に夢中になっていて、

 大河ドラマを見逃しました。。。

 ここまで毎週見ていたので、
 かなりショック(T_T)

 
 ドラマって、ほんとに
 はまってしまうので怖いですよね。

 しかし、見たかったな?。

 
  
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■今号はここまで!

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